Derzeit überarbeiten wir die Vorgangsliste im Vaira Office. Das führt dazu, dass alte Anleitungen gerade keine aktuellen Screenshots mehr nutzen können. Der grobe Zeitplan sieht vor, dass die Überarbeitung im Laufe des Septembers abgeschlossen ist. Dabei werden immer wieder kleinere Updates ausgerollt. Solltest du an einer Stelle nicht weiterkommen, melde dich bitte bei unserem Vertrieb. Die wichtigsten Änderungen halten wir dir in dieser temporären Anleitung fest.
Der aktuelle Stand (12. September 2025)
Suchen-Leiste
Neue Platzierung
Bisher war die Suchen-Leiste oben rechts in deiner Tabelle platziert. Da diese Funktion aber häufig im Alltag genutzt wird, haben wir sie stattdessen nach links gezogen, damit du intuitiver nach deinem Wunschvorgang suchen kannst und die Leiste direkt im Blick hast.
Ansichten
Neue Platzierung
Wir haben die Ansichten neu platziert. Statt als Dropdown über deiner Vorgangsliste findest du alle Ansichten nun links von deiner Vorgangsliste. So kannst du dich schneller durch verschiedene Filter-Optionen navigieren und deine passenden Aufträge finden. Das Feld mit den Ansichten kannst du neben der Suchen-Leiste ein- und ausklappen. Bei kleinen Bildschirmen wird dieses Feld automatisch eingeklappt und öffnet sich als kleines Dropdown-Fenster, wenn du es aktivierst.
Neue Ansichten erstellen
Eine neue Ansicht erstellst du oben rechts über den Plus-Button im neuen Ansichten-Bereich. Anschließend kannst du deine Filter einrichten und deine Tabelle wie gewohnt innerhalb der Tabelle über das +-Symbol zusammenstellen.
Ansichten bearbeiten, löschen, duplizieren, teilen
Auch diese Optionen sind mit in das Feld links gewandert. Aktiviere die Ansicht, die du bearbeiten, löschen, duplizieren oder teilen möchtest. Klicke anschließend auf die drei Punkte neben dem Namen, um das Untermenü zu öffnen.
Emojis in Ansichten nutzen
Du kannst jetzt Emojis mit in die Namen deiner Ansichten aufnehmen. Damit kannst du zum Beispiel einzelne Sparten noch schneller auf einen Blick erfassen. Das kannst du entweder mit den System-Möglichkeiten deines Betriebssystems machen, oder über Internetseiten, die dir das Kopieren von Emojis ermöglichen.