Erfahre, was ein Anzeigename ist und wie er in Vaira genutzt wird.
Im Vaira Office sind bei der Erstellung von Feldern, Objekten, Schritten, Formularen, Workflows und ähnlichem zwei grundlegende Eigenschaften erforderlich: zum einen der Anzeigename und zum anderen die ID. In der Vaira App ist dann grundsätzlich nur der Anzeigename relevant.
Während die ID technisch für Workflows, Schnittstellen und die Automatisierung von Prozessen benötigt wird, ist der Anzeigename praktisch für Anwenderinnen und Anwender wichtig. Der Anzeigename wird an der jeweiligen Stelle in Vaira sichtbar angezeigt, während die ID im Hintergrund automatisch mitgegeben wird und für Nutzerinnen und Nutzer in der täglichen Arbeit meist weder relevant noch sichtbar ist. Wichtig ist daher: der Anzeigename sollte für Nutzerinnen und Nutzer klar beschreiben, um was es sich beim beschrieben Objekt handelt. Die ID muss nur für Maschinen verständlich sein und unterliegt daher einigen Restriktionen.
Du kannst dir den Anzeigenamen wie den Vor- und Nachnamen einer Person vorstellen. Diese Namen machen es möglich, eine Person anzusprechen und sie reichen für den Alltag vollkommen aus. Es kann allerdings auch mal zu Verwirrungen kommen, wenn zwei Personen mit dem gleichen Namen in einem Raum sind.
Für Vaira als Software ist es bei den Berechnungen und Arbeiten im Hintergrund wichtig, genau zu wissen, welches Feld oder welcher Workflow exakt gemeint sind. Funktionen wie Formeln und Bedingungen können nur funktionieren, wenn Vaira eindeutig weiß, auf welche Bestandteile deiner Workflows und Vorgänge du dich beziehst. Die ID kannst du daher vergleichen mit einem Fingerabdruck. Sie ist einzigartig und macht dich dadurch eindeutig identifizierbar.
Im Alltag wirst du mit deinem Vor- und Nachnamen problemlos zurechtkommen. Hier wird dich auch niemand nach deinem Fingerabdruck fragen, um sicherzugehen, dass du wirklich du bist. Dieser wird erst wichtig, wenn du zum Beispiel in Behörden eindeutig identifiziert werden musst. Die ID ist vor allem für deine IT und für Personen relevant, die tiefer in die Prozesse und Automatisierungen von Vaira einsteigen möchten. Der Anzeigename sollte hingegen für alle sichtbar und gut verständlich sein.