--- title: Exportvorlage description: Erfahre, was eine Exportvorlage bei Vaira ist und wozu sie verwendet werden kann. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/exportvorlage#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de) 3. [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) 11\. März 2026 # Exportvorlage Eine Exportvorlage dient dem Exportieren von Datensätzen in bestehende Formularvordrucke. Daten, die in deinem [Vaira Office](https://support.vaira.app/was-ist-das-vaira-office?hsLang=de) hinterlegt sind, wie beispielsweise Adresslisten, Materialdaten oder Stammdaten, können ähnlich wie bei einer Schnittstelle, mithilfe einer Exportvorlage die zuvor hochgeladen wird, aus dem Vaira Office heraus exportiert werden. Du kannst im Vaira Office zu diesem Zweck für jeden [Workflow](https://support.vaira.app/was-ist-ein-workflow?hsLang=de) eine oder mehrere Exportvorlagen (docx-Datei) hochladen. Dabei werden Dateien (pdf) erzeugt, die auf dem Computer oder Smartphone abgespeichert werden können. Sie bestehen aus Textblöcken und Überschriften, lassen Platz für handschriftliche Notizen und haben meist noch allgemeine Informationen im Layout, wie die Seitenzahl, das auftraggebende Unternehmen und das Unternehmenslogo. Ein Beispiel für eine in Vaira erstelle PDF auf einem Smartphone siehst du hier: [![2026-01-13 Vaira App Vorgänge exportieren 2](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-13%20Vaira%20App%20Vorg%C3%A4nge%20exportieren%202.png?width=179&height=400&name=2026-01-13%20Vaira%20App%20Vorg%C3%A4nge%20exportieren%202.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-13%20Vaira%20App%20Vorg%C3%A4nge%20exportieren%202.png?hsLang=de) Du hast die Möglichkeit diese Dokumente mit einem entsprechenden Programm zu öffnen. Zusätzlich können sie nach Belieben ausgedruckt werden. So können sämtliche Datensätze, je nach individuellen Anforderungen, aus dem Vaira Office in das eigene System übertragen und weiter bearbeitet werden. Am Ende steht ein fertiges Dokument ohne menschliche Übertragungsarbeiten, das elektronisch verschickt oder ausgedruckt und per Post verschickt werden kann. Einige Beispiele für Ergebnisse mit Logos und verschiedenen Layouts siehst du hier: [![2026-01-29 Vaira Beispiele für Exports 2](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-29%20Vaira%20Beispiele%20f%C3%BCr%20Exports%202.png?width=670&height=411&name=2026-01-29%20Vaira%20Beispiele%20f%C3%BCr%20Exports%202.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-29%20Vaira%20Beispiele%20f%C3%BCr%20Exports%202.png?hsLang=de) Wie du das Grundlagendokument für deine Exporte erstellen kannst, erfährst du in diesem Artikel: [Wie erstelle ich eine Word-Datei als Exportvorlage und welche Befehle kann ich für den Export nutzen?](https://support.vaira.app/wie-erstelle-ich-eine-word-datei-als-exportvorlage-und-welche-befehle-kann-ich-fuer-den-export-nutzen?hsLang=de) - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)