Erfahre, was eine Exportvorlage bei Vaira ist und wozu sie verwendet werden kann.
Eine Exportvorlage dient dem Exportieren von Datensätzen in bestehende Formularvordrucke. Daten, die in deinem Vaira Office hinterlegt sind, wie beispielsweise Adresslisten, Materialdaten oder Stammdaten, können ähnlich wie bei einer Schnittstelle, mithilfe einer Exportvorlage die zuvor hochgeladen wird, aus dem Vaira Office heraus exportiert werden. Du kannst im Vaira Office zu diesem Zweck für jeden Workflow eine oder mehrere Exportvorlagen (docx-Datei) hochladen.
Dabei werden Dateien (pdf) erzeugt, die auf dem Computer abgespeichert werden können. Sie bestehen aus Textblöcken und Überschriften, lassen Platz für handschriftliche Notizen und haben meist noch allgemeine Informationen im Layout, wie die Seitenzahl, das auftraggebende Unternehmen und das Unternehmenslogo.
Du hast die Möglichkeit diese Dokumente mit einem entsprechenden Programm zu öffnen. Zusätzlich können sie nach belieben ausgedruckt werden. So können sämtliche Datensätze, je nach individuellen Anforderungen, aus dem Vaira Office in das eigene System übertragen und weiter bearbeitet werden. Am Ende steht ein fertiges Dokument ohne menschliche Übertragungsarbeiten, das elektronisch verschickt oder ausgedruckt und per Post verschickt werden kann.