--- title: Ich habe versehentlich einen Vorgang gelöscht. Kann ich das rückgängig machen oder in Zukunft verhindern? description: Wie kannst du verhindern, dass versehentlich Vorgänge gelöscht werden? Und wie hältst du trotzdem Ordnung in deiner Vorgangsliste? Hier erfährst du mehr. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/ich-habe-versehentlich-einen-vorgang-gelöscht.-kann-ich-das-rückgängig-machen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) 11\. März 2026 # Ich habe versehentlich einen Vorgang gelöscht. Kann ich das rückgängig machen oder in Zukunft verhindern? ### Worum geht's? – Das Löschen von Vorgängen in Vaira In deiner Vorgangsliste geben wir dir die Möglichkeit, Vorgänge endgültig zu löschen. Diese Funktion ist vor allem dafür gedacht, dass du Testvorgänge, versehentlich erstellte Vorgänge oder an deine eigenen Systeme erfolgreich übergebene Vorgänge endgültig löschen kannst. **Wir empfehlen ausdrücklich, die Ergebnisse fertiger Dokumentation und deren Vorgänge** **nicht zu löschen**. Vaira bietet verschiedene Möglichkeiten, erledigte Vorgänge auszublenden, statt sie zu löschen. So bleiben deine Daten erhalten. Da es sich bei Dokumentationen um Daten kritischer Infrastruktur handelt, werden deine Daten dabei unwiederbringlich gelöscht. Der rote Knopf besiegelt die dauerhafte Entfernung aller Informationen aus deinem Vorgang. [![2026-02-10 Vaira Office Vorgänge löschen 1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%201.png?width=670&height=444&name=2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%201.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%201.png?hsLang=de) Aber was kannst du tun, damit niemand versehentlich Vorgänge löscht? Und wie hältst du trotzdem Ordnung in deiner Vorgangsliste? ### Verhindern, das Vorgänge gelöscht werden – Rollen und Berechtigungen Einer der wichtigsten Wege, Datenverlust durch unabsichtliche Löschung zu vermeiden, ist die [Konfiguration von Rollen und Berechtigungen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-die-zugriffsrechte-von-nutzern-verwalten?hsLang=de). Die Einstellungen hierfür können nur User vornehmen, die Zugriff auf Rollen und Berechtigungen haben – also mindestens dein Account-Admin von Vaira, gegebenenfalls aber auch noch weitere Personen je nach eurer Konfiguration. 1. Gehe über das **Zahnrad**-Symbol unten links im Vaira Office in deine **Accounteinstellungen des Vaira** Kontos. 2. Klicke im Untermenü auf [**Rollen**](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-benutzerdefinierte-rollen-im-vaira-office-erstellen?hsLang=de). 1. Überprüfe alle relevanten bestehenden Rollen darauf, ob du ihnen die Berechtigung `workflow.instances.delete` gegeben hast. 2. Entferne diese Berechtigung aus allen Rollen, die keine Erlaubnis haben sollen, Vorgänge zu löschen. 3. Klicke im Untermenü auf **Berechtigungen**. [![2026-02-10 Vaira Office Vorgänge löschen 3-1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%203-1.png?width=670&height=411&name=2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%203-1.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%203-1.png?hsLang=de) 4. Stelle hier nun sicher, dass deine User nur jeweils die Rollen zugewiesen haben, die keine Berechtigung zum Löschen von Vorgängen haben. Mit diesen Änderungen kannst du für die Zukunft vorbeugen, dass keine Vorgänge mehr gelöscht werden können. ### Überblick in der Vorgangsliste behalten – Workflows und Ansichten Über Workflows und Ansichten hast du mehrere Möglichkeiten, deine Vorgänge zu archivieren, ohne sie löschen zu müssen. Hier nur ein Beispiel, um das Prinzip zu erklären. 1. Öffne einen [**Workflow**](https://support.vaira.app/was-ist-ein-workflow?hsLang=de) deiner Wahl. 2. Stelle sicher, dass dein Workflow **einen letzten Schritt** hat, der für eine Archivierung taugt. In unserem Beispiel wäre das der Schritt **Abschluss**. Du könntest aber auch nach diesem Schritt z.B. noch einen weiteren Schritt **Archiv** hinzufügen. [![2026-02-10 Vaira Office Vorgänge löschen 2](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%202.png?width=670&height=412&name=2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%202.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%202.png?hsLang=de) 3. Gehe nun in deine **Vorgangsliste**. Erstelle mindestens einen Vorgang aus deinem Workflow, falls noch nicht geschehen, und richtige anschließend eine Ansicht ein, in der mindestens der letzte **Archiv- oder Abschlussschritt** enthalten ist**.**  Wie du Ansichten erstellst, erfährst du in dieser Anleitung: **[Wie kann ich eine Ansicht im Vaira Office erstellen und bearbeiten?](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-eine-ansicht-im-vaira-office-erstellen-und-bearbeiten?hsLang=de)** 4. Deine Vorgangsliste sieht dann z.B. so aus, ausgestattet mit einigen Feldern als Spalten und mehreren Statusspalten. Wichtig dabei mit "Abrechnung" als einer Spalte der Vorgangsliste: [![2026-02-10 Vaira Office Vorgänge löschen 4-1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%204-1.png?width=670&height=417&name=2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%204-1.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%204-1.png?hsLang=de) Wie du siehst, haben von den Vorgängen bereits zwei erfolgreich den ganzen Workflow durchlaufen und haben den Schritt "Abrechnung" abgeschlossen. Ein weiterer Vorgang ist noch in Bearbeitung des letzten Schritts. Wir gehen davon aus, dass die beiden abgeschlossenen Vorgänge auch die sind, die wir ab jetzt nicht mehr in der Vorgangsliste benötigen und die archiviert werden sollen. Hierzu arbeiten wir nun mit **Filtern** in deiner Ansicht. Falls du nicht weißt, wie du mit Filtern arbeiten kannst, erfährst du das in dieser Anleitung: [**Wie kann ich meine Vorgangsliste im Vaira Office durchsuchen und filtern?**](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-meine-vorgangsliste-im-vaira-office-durchsuchen-und-filtern?hsLang=de) 5. Für das Beispiel klicken wir also auf **Filter** und richten alle allgemeinen Filter ein, wie wir sie benötigen. Dann kümmern wir uns um den hier relevanten Filter auf die Spalte "Abrechnung". [![2026-02-10 Vaira Office Vorgänge löschen 5-1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%205-1.png?width=670&height=417&name=2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%205-1.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%205-1.png?hsLang=de) 6. Das neue Dropdown-Feld bietet nun alle möglichen Statuswerte, die der Status einnehmen kann. Da wir alle Vorgänge ausblenden möchten, deren Schritt **Abschluss** bereits erledigt ist, müssen wir alle übrigen Optionen anklicken. Das heißt: wir setzen einen Haken bei **Ausstehend** und **Gestartet**,da wir diese weiterhin sehen möchten. [![2026-02-10 Vaira Office Vorgänge löschen 7](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%207.png?width=670&height=417&name=2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%207.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-10%20Vaira%20Office%20Vorg%C3%A4nge%20l%C3%B6schen%207.png?hsLang=de) 7. Schon während wir klicken, ändert sich die Vorgangsliste und alle Vorgänge, deren letzter Schritt nicht **Ausstehend** oder **Gestartet** sind, verschwinden aus unserer Vorgangsliste. 8. Um den Filter dauerhaft zu **speichern**, musst du nun noch wie gewohnt auf den **Ansicht speichern**-Button oben rechts klicken. 9. Damit ist deine gespeicherte Ansicht nun dauerhaft so gefiltert, dass abgeschlossene Vorgänge nicht mehr angezeigt werden. Diese Ansicht kannst du wie gewohnt auch Kolleginnen und Kollegen freigeben, damit diese ebenfalls nur offene Vorgänge in ihrer Liste sehen. Fertig! Damit hast du Ordnung in deiner Vorgangsliste, aber deine Daten bleiben dauerhaft verfügbar in Vaira für den Fall, dass du sie in Zukunft doch noch einmal brauchst. **Profi-Tipp**: Du kannst dir auch eine zusätzliche Archiv-Ansicht erstellen. Richte dazu den Filter so ein, dass nur Vorgänge angezeigt werden, deren Status im Schritt **Abschluss** bereits **Abgeschlossen** ist und speichere diese Ansicht mit ihren Filtern. So kannst du bequem zwischen allen offenen und allen abgeschlossenen Vorgängen eines Workflows hin- und herwechseln.   - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)