Kategorien sind eine Möglichkeit, deine Vorgangsliste nach deinen Wünschen zu filtern und zu sortieren. Sie gehören damit neben Filtern und Ansichten zu den drei großen Funktionen für deine Vorgangslisten-Organisation. Kategorien sind exklusiv im Vaira Office verfügbar.
Während die Ansichten den Aufbau deiner Vorgangstabelle und vordefinierte grobe Filter umfassen, sind Kategorien die kleinteiligste Filtermöglichkeit. Kategorien greifen auf alle Vorgänge zu, die nach deinem Vorgangslisten-Filtern noch vorhanden sind und sortieren deine Vorgänge dann nach von dir frei auswählbaren Parametern aus der Vorgangstabelle in eine Baumstruktur. Kategorisierst du zum Beispiel im ersten Schritt auf "Vorgangsart", dann erhältst du in der Kategorie-Spalte eine Liste alle möglichen Feldwerte für Vorgangsart, die in deiner aktuellen Ansicht vorkommen. Du kannst dann auch noch weiter Kategorisieren – zum Beispiel nach "Stadt". Das Ergebnis wäre dann zum Beispiel:
- Vorgangsart 1
- Stadt 1
- Stadt 2
- Stadt 3
- Vorgangsart 2
- Stadt 1
- Stadt 3
- Vorgangsart 3
- Stadt 2
- Vorgangsart 4
- Stadt 3
Nun genügt ein einziger Klick auf "Vorgangsart 2", um dir nur Vorgänge anzeigen zu lassen, die diesen Wert in dem Feld beinhalten. Wenn du auf "Stadt 3" in "Vorgangsart 2" klickst, dann wird deine Liste noch feiner gefiltert und zeigt dir nur Vorgänge an, die BEIDEN Werten entsprechen.
Damit bietet dir Vaira eine interaktive Filter- und Ordnungsstruktur, mit der du blitzschnell auf alle Anforderungen reagieren kannst.
Mehr zu Kategorien erfährst du unter anderem hier:
- Wie ist die Vorgangsliste im Vaira Office aufgebaut?
- Wie kann ich Vorgänge in meiner Vorgangsliste im Vaira Office mithilfe von Kategorien sortieren und ordnen?