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      Workflow

      Erfahre, was ein Workflow ist und wie er in Vaira funktioniert.

      Ein Workflow bezeichnet eine festgelegte Prozesskette für eine bestimmte Aufgabe. Über ihn wird festgelegt, welcher Schritt auf welchen Schritt folgen muss, um vom Start bis zum Ziel zu kommen und den Auftrag damit abzuschließen.

      Ein Beispiel aus dem Alltag zur Veranschaulichung: du möchtest eine Geburtstagsfeier planen. Du startest bei null und hast das Ziel, am Ende eine schöne Geburtstagsfeier gehabt zu haben. Wie erreichst du dieses Ziel?

      1. Du überlegst dir einen Ort für den Geburtsag.

      2. Du überlegst dir einen Termin für den Geburstag.

      3. Du erstellst Einladungen und versendest sie.

      4. Du sorgst für Musik und Verpflegung.

      5. Du hast eine tolle Geburtstagsfeier.

      6. Du räumst auf.

      Das beschreibt ganz grob den Ablauf deiner Geburtstagsplanung. Eigentlich sogar: jeder Geburtstagsfeier. Die einzelnen Schritte sind immer die gleichen bei jeder deiner Geburtstagsfeiern. Nur die Inhalte der Schritte (Wo? Wann? Wen lade ich ein? Was gibt es zu essen und zu hören?) ändern sich jedes Mal. Du kannst also einfach diese einzelnen Schritte jedes Mal in einem festgelegten Workflow durchlaufen und brauchst keine Sorge haben, am Ende einen Punkt vergessen zu haben. Die Planung wird vereinheitlicht und Fehler werden umgangen.

      Zurück zu Vaira. Mit unsere Workflow-Engine kannst du die genau solche Prozesse für deine Arbeitsroutinen erstellen. Du legst die einzelnen Schritte fest (zum Beispiel den Schritt “Leute einladen”) und kannst Felder erstellen, die dann für jeden Durchlauf einzeln eingetragen werden (zum Beispiel: “Wer soll dieses Jahr eingeladen werden?”). So kannst du immer wieder den gleichen Workflow aktivieren, um einen Vorgang aus ihm zu erstellen – ihn aber durch die Felder immer auf die aktuelle Situation hin anpassen. Sobald ein Schritt abgeschlossen ist, startet automatisch der nächste Schritt. Vaira verschickt automatisch Benachrichtigungen an alle, die in diesem neuen Schritt Aufgaben zu erledigen haben. Du musst den Workflow also nur einmal erstellen, kannst ihn beliebig oft starten und die Vorgänge, die durch ihn erstellt werden, laufen automatisch ab. Ohne, dass du hinterhertelefonieren musst.

      Wie du praktisch einen Workflow erstellen kannst, das erkläre ich dir in diesem Artikel.