Welche Aufgaben gibt es in Vorgängen der Vaira App?

Theoretisch gibt es unendlich viele Arten von Aufgaben. Aufgaben werden in der Workflow-Engine im Vaira Office zusammengestellt. Eine Aufgabe setzt sich aus Feldern zusammen. Das können Felder für Texteingaben, für Zahleneingaben oder Datumseingaben sein. Aber auch die Vermessung oder die Fotogalerie sind Felder. Erfahre in diesen Artikeln mehr über Feldtypen und das Hinzufügen von Feldern zu Aufgaben im Vaira Office.

In der Vaira App erreichen dich also Aufgaben als Pakete aus verschiedenen Feldern. Erfahre hier mehr darüber, wie du die einzelnen Felder in deinen Vorgängen der Vaira App bearbeiten kannst.

Wie bearbeite ich Felder in Aufgaben in der Vaira App?

Um Felder zu bearbeiten, gehe wie folgt vor:

Suche aus deiner Vorgangsliste einen Vorgang aus, den du bearbeiten möchtest, und tippe ihn zum Öffnen an.
Du gelangst in die Vorgangsdetails.
1. Falls du ein Dashboard für diesen Vorgang hast, siehst du hier eine Auflistung bestimmter vordefinierter Informationen.
2. Hast du keins, führt dich Vaira direkt in deine Aufgaben.
Um deinen Vorgang zu bearbeiten, navigiere in das Menü Aufgaben, falls du dort nicht schon gestartet bist. Hier siehst du nun eine Liste aller Schritte mitsamt den einzelnen Aufgaben.
1. Aufgaben mit orangefarbenem Icon vorne kannst du bearbeiten.
2. Aufgaben mit grauem Icon vorne darfst du nur einsehen aber nicht bearbeiten.
3. Aufgaben mit einem roten Ausrufezeichen in ihrer Zeile haben entweder fehlerhafte Daten in sich oder Pflichtfelder, die noch ausgefüllt werden müssen.
4. Aufgaben mit einem Haken im grünen Kreis in ihrer Zeile haben alle verpflichtenden Daten ausgefüllt, können aber weiterhin optionale Felder haben, die noch ausgefüllt werden können.
5. Auch Schritte können entweder ein rotes Ausrufezeichen oder einen Haken im grünen Kreis oben rechts in der Kachel haben. Erst, wenn alle Aufgaben einen Haken haben, wird auch der Schritt einen Haken bekommen und ist erst dann bereit zum Abschließen.
Wenn du eine Aufgabe per Klick öffnest (z.B. im Beispielbild das Formular "Stammdaten") gelangst du in das innere der Aufgabe. Deine Aufgaben setzen sich aus unterschiedlichen, einzelnen Feldern zusammen. Das können Felder sein, in die du Texte eingeben musst, Zahlen, in denen du ein Datum auswählst oder Fotos schießen musst. Auch die Vermessung startest du über ein Vermessung-Feld. Erfahre hier mehr darüber, wie du einzelne Feldtypen in der Vaira App bearbeiten kannst.

Oben links siehst du den Namen des Felds. Einige Eingabefelder haben rechts ein Symbol, an dem du direkt den Feldtyp erkennen kannst: ein Kalender-Symbol für ein Datumsfeld, ein Nutzer-Symbol für die Zuweisung von Personen, ein Büroklammer-Symbol für ein Anhangsfeld etc. Welche Typen es gibt und wie du mit ihnen arbeiten kannst, erfährst du im Folgenden.

Erläuterungen der Feldtypen

Anhang

Das Anhang-Feld erlaubt es dir, Dateien von deinem Smartphone zum Vorgang hinzuzufügen. Mit einem Klick auf die Büroklammer öffnet sich dein Smartphone-Speicher. Suche hier die Datei (bspw. eine PDF) heraus, die du anhängen möchtest. Wenn du eine Datei ausgewählt hast, wirst du ihren Namen anschließend in diesem Feld sehen. Damit weißt du, dass die Datei erfolgreich angehängt wurde.

Auswahl

Auswahl-Felder bieten dir die Möglichkeit, aus einer vorgegebenen Liste von Möglichkeiten Optionen auszuwählen. Auswahlfelder können eine einzelne Auswahl oder auch mehrere Auswahlen erlauben. Klicke auf das Pfeil-nach-unten-Symbol rechts, um zur Auswahlliste zu gelangen.

Wähle hier einen oder mehrere Einträge aus der Liste aus. Die Auswahl wird automatisch übernommen und du gelangst wieder zu den Feldern. Bei einer Mehrfachwahl-Möglichkeit musst du deine Eingabe von Optionen zusätzlich noch bestätigen. Über das Lupe-Symbol oben rechts kannst du die Auswahlmöglichkeiten auch mit Begriffen oder kleineren Namensbestandteilen filtern, um bei vielen Optionen schneller zum gewünschten Eintrag zu kommen.

Benutzer

Das Feld Benutzer erlaubt es dir, Personen, Gruppen oder Organisationen auszuwählen. Wenn du auf das Personen-Icon rechts klickst, öffnet sich ein Fenster, in dem du die gewünschten Personen, Gruppen oder Organisationen auswählen kannst. Über das Lupe-Symbol oben rechts kannst du die Liste auch filtern nach ganzen Worten oder einem oder mehreren Wortbestandteilen.

Sobald du einen Eintrag ausgewählt hast, gelangst du über den Pfeil oben links wieder zu den Aufgabendetails. Du kannst hier dann auch bspw. auf den Namen eines Benutzers klicken, um dir seine Profilinformationen anzusehen.

Bild

Das Feld Bild ist dazu da, dass du neu aufgenommene Fotos oder Bilder aus deiner Smartphone-Galerie zum Vorgang hinzufügen kannst. Klicke auf das Kamera-Icon rechts. es öffnet sich unten eine Auswahl, wie du das Foto/Bild hinzufügen möchtest.

Über die Option Kamera kannst du deine Smartphone-Kamera aktivieren und ein oder mehrere neue Fotos schießen. Diese werden dem Feld dann hinzugefügt. Alternativ kannst du auch Galerie auswählen. Dadurch gelangst du in deinen Smartphone-Speicher. Hier kannst du Bild-Dateien suchen und dem Feld hinzufügen.

Checkbox

Das Checkbox-Feld dient dem einfachen Abhaken von Einträgen. Links oben siehst du den Namen der Box (hier "Genauigkeit überprüft"), der zum Beispiel auch eine Frage („Muffe eingepackt?”) sein kann. Mit einem Klick auf das Kästchen rechts setzt du einen Haken in das Feld.

Datum

Das Datum-Feld dient der einfachen Auswahl von Datumsangaben. Klicke auf das Kalender-Icon rechts, um ein Popup zu öffnen.

Es öffnet sich ein Kalenderblatt, in dem du das gewünschte Datum auswählen kannst. Klicke unten rechts auf OK, um deine Eingabe zu bestätigen.

Liste

Das Feld Liste erlaubt dir den Zugriff auf ein Verzeichnis. Verzeichnisse werden im Vaira Office zusammengestellt und dir zur Verfügung gestellt, um dir ganz einfach Bauteile zum Vorgang hinzuzufügen oder um Leistungen zu dokumentieren. Klicke auf das Listen-Icon rechts. Du gelangst in die Listen-Ansicht, die bisher noch leer ist. Klicke unten rechts auf das Stift-Symbol. Es öffnet sich ein Auswahlmenü.

In diesem Auswahlmenü hast du drei Optionen:

Über den QR-Button oben kannst du deine Kamera öffnen und Barcodes oder QR-Codes von Bauteilen einlesen. Wenn diese in deiner Liste richtig hinterlegt sind, füllen sich die Bauteilinformationen so automatisch.
Über den +-Button in der Mitte öffnest du das hinterlegte Verzeichnis mit allen Objekten.

Hier kannst du oben über das Lupe-Symbol wieder ein Eingabefeld fürs Suchen und Filtern öffnen – entweder mit ganzen Worten oder mit einem oder mehreren Wortbestandteilen. Rechts neben jedem Verzeichnisobjekt kannst du per + oder – einstellen, wie viele von diesem Objekt zu deiner Vorgangsliste hinzugefügt werden sollen. Wenn du alles ausgewählt hast, bestätigst du deine Eingaben über den Haken-Button unten rechts.
Über den +1-Button kannst du einzelne Objekte hinzufügen. Im Unterschied zum +-Button klickst du hier auf ein einzelnes Objekt und wirst danach direkt in das Innere des Objekts weitergeleitet. Dort kannst du dann Formularfelder ausfüllen (bspw. Chargenummern bei Bauteilen oder Aushub bei Leistungspositionen).

In deiner Liste kannst du ebenfalls auf die Objekte klicken. Diese Objekte können je nach Einstellung neben ihren Objekteigenschaften auch Objektfelder bzw. Objektformulare finden. In diese Formulare kannst du dann Informationen zum Objekt – zum Beispiel die Chargenummer eines Bauteils – eintragen.

Text

Das Text-Feld erlaubt dir die Eingabe per Tastatur. Klicke auf das Feld und deine Smartphone-Tastatur öffnet sich. Du kannst hier Buchstaben, Zahlen und sogar Emojis eingeben. Dein Text wird in einer einzelnen Zeile dargestellt.

Textbereich

Das Textbereich-Feld (das untere im Screenshot) ist dem Text-Feld (das obere im Screenshot) sehr ähnlich. Der einzige Unterschied ist, dass das Textbereich-Feld auch mehrere Zeilen bietet und Text so umbrechen kann. Das kann vor allem bei längeren Texten angenehmer bei der Eingabe sein.

Timestamp

Das Timestamp-Feld ist dem Datums-Feld sehr ähnlich. Nachdem du ein Datum ausgewählt hast, öffnet sich allerdings noch ein weiteres Popup. In diesem kannst du zusätzlich eine Uhrzeit auswählen.

2026-01-21 Vaira App Feldtyp Zeitstempel 2

Das Feld ist also vor allem dann sinnvoll, wenn du Arbeitsschritte auf die Minute genau protokollieren sollst.

Vermessung

Das Vermessung-Feld ist eins der komplexesten Felder in Vaira. Über dieses Feld kannst du eine Vermessung mit Vaira starten. Wenn du auf das Geodreieck klickst, öffnet sich unten ein Auswahlmenü. Je nach Smartphone kann sich die Auswahl hier unterscheiden:

AR-Vermessung
GPS-Vermessung
3D-Scan (nur iOS-Geräte mit LiDAR)

Mit einem Klick auf AR Vermessung startest du eine Vermessung per Augmented Reality. Mehr zur Vermessung per AR erfährst du hier: Wie kann ich mit der Vaira App Flächen per Augmented Reality vermessen?

Mit einem Klick auf GPS Vermessung startest du eine Vermessung per Satellit und ggf. externer Antenne, die wir über unsere Partner mit deinem Smartphone und der Vaira App verfügbar gemacht haben. Mehr zu den Basics für deine GPS/GNSS-Vermessung erfährst du hier: Was brauche ich, um mit der Vaira App per GNSS vermessen zu können?

Mit einem Klick auf 3D-Scan startest du die Kamera und kannst deine Baustelle per Video aufnehmen. Auf was du dabei achten solltest, erfährst du in dieser Anleitung: Wie sollte ich 3D-Modelle mit der Vaira App erfassen? Auf was muss ich achten?

Zahlen

Das Zahlen-Feld ist eine besondere Art von Texteingabe. Wie der Name schon sagt, kannst du in dieses Feld nur Zahlen eingeben. Für die Eingabe öffnet sich eine andere Tastatur, die dir wie ein Taschenrechner auch nur Zahlen zur Verfügung stellt – das dafür aber größer und bequemer als bei deiner regulären Smartphone-Tastatur.