Wie arbeite ich mit Listen in der Vaira App?

Die Basics

Für die Arbeit mit Listen in der Vaira App gibt es einen eigenen Aufgabentyp, den du als Feld in deinem Vorgang finden kannst. Eine Liste kannst du auf unterschiedliche Arten nutzen. Die gängigsten Anwendungsfälle sind Bauteil- und Leistungserfassungen. Du kannst auch während Vermessungen auf diese Listen zugreifen, um einzelnen Punkten bestimmte Objekte aus deiner Liste (wie Bauteile oder Kostenpositionen) hinzuzufügen.

Gut zu wissen: Wie immer gilt, dass du in deinen Vorgängen nur Felder findest, die vorher im Vaira Office in der Workflow-Engine für dich und deine Vorgänge eingerichtet wurden. Solltest du das Feld nicht haben und benötigen, melde dich bei der verantwortlichen Person für die Betreuung des Vaira Office.

Deine Liste finden und öffnen

Öffne wie gewohnt einen Vorgang in deiner Vaira App und begib dich zu deinen Aufgaben.
Wähle hier die Aufgabe aus, in der du eine Liste als Feld findest.
Klicke auf eins der Listen-Felder, um das Innere deiner Liste zu öffnen. Noch ist diese vermutlich leer. Das ändern wir nun aber.
Klicke auf das Stift-Symbol unten rechts. Damit fächern sich drei Möglichkeiten auf, wie du deine Liste bestücken kannst.

Bauteil per QR-Code hinzufügen

Die Option oben steht für QR-Code. Falls du ein Bauteil verbaut hast, das einen QR-Code oder einen normalen Barcode mitgeliefert hat, kannst du diese einfach scannen. So erscheint das Bauteil mit allen notwendigen Daten, die zuvor im Vaira Office voreingestellt wurden, direkt in deiner Liste.

Wenn du auf das QR-Symbol klickst, öffnet sich deine Kamera.

Gut zu wissen: Falls noch nicht geschehen, musst du bei der ersten Verwendung deiner Kamera mit Vaira erlauben, dass Vaira auf die Kamera zugreifen darf.

Visiere nun mit deiner Kamera den QR- bzw. Barcode an. Über dem Code wird virtuell auf deinem Display eine Box erscheinen, die womöglich bereits Informationen darüber gibt, welche Daten sich hinter dem Code befinden.

Deine Kamera kann auch mehrere Codes gleichzeitig erkennen. Um den Code auszuwählen, den du als Datensatz übernehmen möchtest, klicke einfach auf den erfassten Code.

Das Bauteil wird mitsamt seiner Informationen zu deiner Liste hinzugefügt.

Und wie geht es von hier aus weiter?

Mehrere Bauteile gleichzeitig hinzufügen

Über den Plus-Button gelangst du in ein vorgefertigtes Verzeichnis, das dir eventuell mit überliefert wurde. Im Vaira Office kann der Sachbearbeiter zum Beispiel eine Liste angefertigt haben, die alle Bauteile umfasst, die du potenziell verbauen könntest. Hier kannst du dann beliebig viele Bauteile auswählen und gleichzeitig deiner Liste hinzufügen. Diese Option lohnt sich, wenn du eine große Menge an Bauteilen zur Liste hinzufügen möchtest.

Klicke zunächst auf das Plus. Es öffnet sich eine Auflistung aller Verzeichnisobjekte des Verzeichnisses, das für dich vorgefertigt wurde.

Hier siehst du eine Beispielliste. Oben rechts über die Lupe kannst du ein Textfeld öffnen und Bestandteile des Bauteilnamens eingeben. Du kannst zum Beispiel "Druckregelgerät gepr 50m" eingeben, damit nur noch der letzte Eintrag in dieser Liste zu sehen ist.

Neben den Verzeichnisobjekten siehst du rechts eine Mengenangabe. Ein Klick auf das Plus fügt eins dieser Bauteile hinzu, ein Klick auf das Minus entfernt eins, solange die Zahl in der Mitte größer als 0 ist. Die Zahl in der Mitte gibt die Menge an Bauteilen an, die du von diesem Typ hinzufügen möchtest. Oben siehst du außerdem in einem leichten Grauton, wie viele Objekte du insgesamt zu deiner Liste hinzufügen wirst.

Füge beliebig viele Bauteile hinzu. Am Ende kannst du deine Eingabe über den Haken unten rechts bestätigen und die Bauteile deiner Bauteilliste hinzufügen.

Und wie geht es von hier aus weiter?

Einzelnes Bauteile schnell hinzufügen

Die Option +1 ermöglicht es dir, mit weniger Klicks ein einzelnes Bauteil zu deiner Liste hinzuzufügen. Beim Hinzufügen jedes Bauteils öffnet sich automatisch das jeweils angefügte Bauteilformular, um dieses auszufüllen. Diese Option lohnt sich also, wenn du einzelne Bauteile direkt mit detaillierterer Dokumentation hinzufügen möchtest.

Klicke auf die +1, um zum hinterlegten Verzeichnis zu gelangen.

In dieser Ansicht kannst du ein Bauteil mit einem einzelnen Klick auf das Symbol rechts daneben zu deiner Liste hinzufügen. Nachdem du ein Verzeichnisobjekt angeklickt hast, öffnet sich automatisch das "Innere" des Objekts – also alle möglichen Formularfelder, die zu diesem speziellen Objekt gehören. Das kann zum Beispiel so aussehen:

Bauteile suchen

Über die Lupe oben rechts kannst du nach Namensbestandteilen von Bauteilen oder anderen Listenobjekten suchen, um die Auswahl übersichtlicher zu machen:

Du kannst sowohl einzelne Namensbestandteile durchsuchen (bspw. für "Hausanschlusseinführung" auch mit Wortbestandteilen wie "einführ" oder "anschlu"),
auch mehrere Wörter ganz oder in Teilen kombinieren (bspw. "Haus einfü Georg Fi"). Je genauer deine Beschreibung, desto stärker wird die Liste gefiltert,
nicht nur Bestandteile des Namens durchsuchen, sondern auch alle Feldwerte innerhalb der Objekte. Wenn du eine Liste voller Muffen hast, kannst du z.B. "Muffe 5,00 €" angeben, wenn die Muffen in ihren inneren Feldern einen Preis hinterlegt haben. Dann werden dir nur Muffen angezeigt, die diesen Wert eingetragen haben – und das ohne, dass der Wert im Namen stehen muss. Gleiches gilt natürlich auch für alle anderen Felder.

Damit kannst du dir auch aus umfangreichen Verzeichnissen effizient deine Listen zusammenklicken.

Und wie geht es von hier aus weiter?

Die Liste sortieren

Wenn du deine Liste bestückt hast, kann es vorkommen, dass du die Sortierung noch anpassen möchtest.

Drücke und halte dafür einfach auf ein Bauteil, das du verschieben möchtest. Halte es gedrückt und ziehe es an die Position, an der du es gerne hättest. Eine orangefarbene Linie zeigt dir dabei an, an welcher Stelle du das Objekt absetzen wirst, sobald du es loslässt.

Objekte löschen

Um ein einzelnes Objekt aus deiner Liste zu löschen, klicke auf das Objekt um in das Innere des Objekts zu gelangen und klicke dann oben rechts auf das Papierkorb-Symbol.

Weitere Listenoptionen

In deiner Liste kannst du oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol klicken. Damit öffnen sich weitere Optionen, wie du mit deiner Liste interagieren kannst.

Als Tabelle anzeigen

Dieses Menü zeigt deine aktuelle Liste in Form einer Tabelle an. Hier hat jedes Objekt seine eigene Zeile und jede Feldeigenschaft wird als eigene Spalte angezeigt. Du kannst in dieser Tabelle auch Änderungen vornehmen, sofern du die Berechtigung dafür besitzt und eine Änderung im aktuellen Prozessschritt vorgesehen ist.

Gut zu wissen: die Tabellen-Funktion unterstützt auch das Querformat. Du kannst dein Smartphone also quer halten, um mehr Tabellen-Gefühl zu bekommen. Achte dabei darauf, dass du an deinem Smartphone allgemein die Rotation erlaubt hast.

Alle löschen

Wenn du hier klickst, werden alle Objekte aus deiner aktuellen Liste entfernt. Du kannst sie anschließend wieder wie gewohnt hinzufügen, musst dann aber ggf. ihre Objektdetails erneut ausfüllen, falls du dort bereits etwas eingetragen hattest.

CSV/MSA importieren

Über diese Option kannst du eine CSV-Tabellen-Datei oder eine MSA-Datei von Georg Fischer importieren, um deine Liste mit Objekten zu bestücken.

Bauteilformulare ausfüllen

Egal, ob du bis hierher schon Bauteilformulare ausgefüllt hast oder noch nicht: in deiner zusammengesetzten Liste hast du nun die Möglichkeit dazu. Klicke einfach auf eins der grauen Pfeilsymbole rechts neben einem Objekt.

Du gelangst zum Objektformular. Dieses ist komplett flexibel, je nachdem, was Sachbearbeiter im Büro voreingestellt haben. Hier siehst du daher nur ein Beispiel von uns, das sich aber komplett von deinem Aussehen unterscheiden kann.

In unserem Beispiel siehst du oben im Bereich Objektfelder zwei Felder – "Seriennummer" und "Baujahr" –, die du ausfüllen kannst.

Im Bereich unten findest du die Objekteigenschaften. Diese sind nur zu deiner Information angefügt worden. Diese Infos werden dir üblicherweise von Sachbearbeitern aus dem Büro zur Verfügung gestellt und sollen dafür sorgen, dass du weniger Dokumentationsarbeit auf der Baustelle hast.

Oben rechts über das Papierkorb-Symbol kannst du das Bauteil wieder aus deiner Liste löschen, falls du es nur versehentlich hinzugefügt hast.

Über den Pfeil oben links kommst du zurück zu deiner Liste.

Die Listen-Aufgabe abschließen

Du hast alle Bauteile zur Liste hinzugefügt? Alle Formulare ausgefüllt, die du ausfüllen wolltest? Die Liste sortiert? Dann kannst du die Liste nun abschließen!

Klicke oben links auf den Pfeil, um zu deiner Feldübersicht zurückzugelangen.

Hier siehst du einen Auszug deiner hinzugefügten Bauteile. Über einen Klick auf 8 weitere Einträge unterhalb der Liste gelangst du auch zur gesamten Liste, falls diese zu lang geraten ist.

Das war's! Deine Liste ist fertig und bereit zur Weiterarbeit. Gut gemacht!

Dieser Artikel war Teil des monatlichen Newsletters #November2025.