--- title: Wie ist das Vaira Office aufgebaut? description: Erfahre, wie das Vaira Office grundsätzlich aufgebaut ist, um dich zurechtzufinden. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/wie-ist-das-vaira-office-aufgebaut#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) 28\. Oktober 2026 # Wie ist das Vaira Office aufgebaut? Das Vaira Office ist deine Schaltzentrale im Browser: Hier planst du Vorgänge, behältst Aufgaben im Blick und arbeitest mit deinem Team zusammen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das Vaira Office aufgebaut ist und wo du welche Funktion findest. **Voraussetzungen:** Du bist im Vaira Office angemeldet (office.vaira.app). Welche Bereiche du siehst, hängt von deinen Berechtigungen ab. [![Die Vorgangsliste im Vaira Office mit Kopfleiste oben und der Ansichten-Seitenleiste links](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-11-19-53-4116-AM.png?width=670&height=364&name=undefined-Oct-28-2026-11-19-53-4116-AM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Vorgangsliste-Uebersicht.png?hsLang=de) ### Die Kopfleiste: dein Weg durch das Vaira Office Ganz oben findest du die Kopfleiste. Sie begleitet dich auf jeder Seite und enthält alles, was du für die Navigation brauchst: Links siehst du das **Logo deiner Organisation** und daneben den **Namen deiner Organisation**. Über den kleinen Pfeil neben dem Namen wechselst du zwischen deinen Organisationen, falls du in mehreren arbeitest. [![Der Organisationswechsel in der Kopfleiste des Vaira Office](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-11-19-54-7599-AM.png?width=670&height=364&name=undefined-Oct-28-2026-11-19-54-7599-AM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Organisationswechsel.png?hsLang=de) Daneben liegen die drei Hauptbereiche: **Vorgänge** ist dein Arbeitsbereich mit allen Vorgängen deiner Organisation. **Team** verwaltet deine Kolleginnen und Kollegen mit den Unterpunkten **Benutzer**, **Benutzergruppen** und **Organisationseinheiten**. Unter **Workflows** findest du **Workflows**, **Verzeichnisse** und **Symbole**. Rechts in der Kopfleiste sitzen vier Symbole: **Hilfe** (Fragezeichen), **Benachrichtigungen** (Glocke), **Einstellungen** (Zahnrad) und dein **Profilbild** für das Profilmenü. ### Die Vorgangsliste und deine Ansichten Unter **Vorgänge** siehst du links die Seitenleiste **Ansichten**. Mit **Alle Vorgänge** siehst du alles auf einen Blick. Darunter liegen gespeicherte Ansichten, zum Beispiel für einzelne Workflows. Über das **Plus** legst du eigene Ansichten an. Oberhalb der Liste kannst du mit **Suchen** und **Filter** die Vorgänge eingrenzen. Rechts schaltest du zwischen **Karte**, **Kalender** und **Tabelle** um. Mit **Erstellen** legst du einen neuen Vorgang an. *Gut zu wissen:* Die Spalten der Tabelle zeigen dir den Fortschritt der einzelnen Schritte, zum Beispiel **Planung** und **Ausführung & Erfassung**, sowie die **Priorität** des Vorgangs. ### Benachrichtigungen Die Glocke zeigt dir mit einer roten Zahl, wie viele Benachrichtigungen du noch nicht gelesen hast. Ein Klick öffnet die Liste. Jeder Eintrag nennt den Vorgang und was passiert ist, zum Beispiel, dass ein Schritt gestartet wurde. Mit **Alle als gelesen markieren** räumst du die Liste mit einem Klick auf. [![Die geöffnete Benachrichtigungsliste im Vaira Office mit fünf ungelesenen Einträgen](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-11-19-54-0830-AM.png?width=670&height=364&name=undefined-Oct-28-2026-11-19-54-0830-AM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Benachrichtigungen.png?hsLang=de) ### In einem Vorgang: die Seitenleiste mit dem Aufgaben-Abzeichen Wenn du einen Vorgang öffnest, wechselt die Seitenleiste. Oben siehst du die Vorgangsnummer und den zugehörigen Workflow. Darunter liegen die **Vorgangsdetails** mit **Dashboards**, **Karte**, **Kalender**, **Aufgaben**, **Chat**, **Verknüpfte Vorgänge**, **Exportieren** und **Audit Logs**. Unter **Alle Aufgaben** springst du direkt zu den einzelnen Aufgaben des Vorgangs. Neu ist das **Abzeichen bei Aufgaben**: Die rote Zahl zeigt dir, wie viele Aufgaben in diesem Vorgang noch offen sind. Sind alle erledigt, siehst du stattdessen ein grünes Häkchen. So erkennst du schon in der Seitenleiste, ob noch etwas zu tun ist. [![Die Seitenleiste eines Vorgangs mit dem roten Abzeichen für offene Aufgaben](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-11-19-55-9872-AM.png?width=670&height=364&name=undefined-Oct-28-2026-11-19-55-9872-AM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Vorgang-Seitenleiste-Aufgaben.png?hsLang=de) *Gut zu wissen:* Welche Einträge du in der Seitenleiste siehst, richtet sich nach deinen Berechtigungen und den aktivierten Funktionen deiner Organisation. ### Profilmenü, Profilfoto und Organisationslogo Ein Klick auf dein Profilbild oben rechts öffnet das Profilmenü mit **Konto**, **Einstellungen** und **Abmelden**. [![Das Profilmenü im Vaira Office mit den Einträgen Konto, Einstellungen und Abmelden](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-11-19-52-7377-AM.png?width=670&height=364&name=undefined-Oct-28-2026-11-19-52-7377-AM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Profilmenue.png?hsLang=de) Dein **Profilfoto** änderst du unter **Konto**: Wähle **Foto hochladen** und such dir ein Bild aus. Mit **Foto entfernen** nimmst du es wieder raus. [![Die Kontoseite im Vaira Office mit den Schaltflächen zum Hochladen und Entfernen des Profilfotos](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-11-19-52-1069-AM.png?width=670&height=287&name=undefined-Oct-28-2026-11-19-52-1069-AM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Profil-Konto.png?hsLang=de) Das **Logo deiner Organisation** erscheint links in der Kopfleiste. Du änderst es unter **Einstellungen** im Bereich **Organisation** mit **Logo hochladen**. Mit **Logo entfernen** nimmst du es wieder weg. *Wichtig:* Das Organisationslogo ändern kannst du nur mit entsprechender Berechtigung. [![Die Organisationseinstellungen im Vaira Office mit den Schaltflächen zum Hochladen und Entfernen des Logos](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-11-19-55-4613-AM.png?width=670&height=241&name=undefined-Oct-28-2026-11-19-55-4613-AM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Einstellungen-Organisation.png?hsLang=de) ### Geschafft! Jetzt kennst du den Aufbau des Vaira Office und findest dich in der Kopfleiste, der Vorgangsliste und im Vorgang schnell zurecht. Als Nächstes lohnt sich ein Blick auf [Wie richte ich mein persönliches Profil ein?](https://support.vaira.app/wie-richte-ich-mein-pers%C3%B6nliches-profil-ein?hsLang=de) [Noch kein Konto? Hier kannst du Vaira kostenlos testen.](https://vaira.app/kostenlos) *Dieser Artikel war Teil des monatlichen Newsletters #Oktober 2026.* - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)