Wie ist die Vorgangsliste im Vaira Office aufgebaut?

Über die linke Leiste kommst du im Vaira Office zu deiner Vorgangsliste. Diese sieht – mit einigen Vorgängen darin – zum Beispiel so aus:

Die Anzahl und Art der einzelnen Spalten wird von deiner Ansicht beeinflusst. Der allgemeine Aufbau drumherum bleibt aber immer gleich. Schauen wir uns die Elemente einmal einzeln an.

Deine Vorgangsliste

Im Zentrum stehen natürlich deine Vorgänge. Pro Zeile wird dir hier ein Vorgang aufgeführt. Die Spalten kannst du über deine Ansicht selbst definieren. Jeder Vorgang besteht mindestens aus dem Auswahlkästchen ganz links und einem Schlüsselfeld direkt daneben. Das Schlüsselfeld ist quasi der "Rufname" deines Vorgangs. Ganz rechts findest du bei jedem Vorgang die Optionen und links davon die Priorität. Alle Spalten dazwischen kannst du selbst bestimmen.

Wie du die Spalten deiner Vorgangsliste über deine Ansichten verändern kannst, erfährst du in diesem Artikel: Wie kann ich eine Ansicht im Vaira Office erstellen und bearbeiten?

Die Vorgangsliste durchsuchen

Oben rechts über deinen Vorgängen hast du innerhalb der Tabelle ein Suchfeld. Über dieses kannst du derzeit alle Vorgänge nach Informationen suchen und filtern, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Dazu zählen:

Die Information muss gerade in der Tabelle zu sehen sein – die Spalte mit der Information muss also eingeblendet sein,
die Information muss Teil eines Textfelds sein – andere Feldtypen wie Zahlen, Dropdowns oder Nutzer werden derzeit noch nicht unterstützt und erst in Zukunft implementiert.

Du kannst bei der Suche entweder ganze Worte suchen (bspw. "Heckenweg") als auch Wortbestandteile suchen (bspw. "Rück", um alle Vorgänge zu zeigen, die irgendwo den Wortbestandteil Rück in sich haben). Du kannst auch mehrere Bestandteile mit Leerzeichen verketten (bspw. "Heckenweg Rückbau", um alle Vorgänge zu zeigen, die sowohl Heckenweg als auch Rückbau in ihrem Tabellen-Datensatz in Textfeldern haben.

In der Vorgangsliste blättern

Unten rechts kannst du, weenn du mehr Vorgänge in deiner Liste hast, als dir aktuell angezeigt werden, k über die Pfeile eine oder alle Seiten vor- bzw. zurückblättern.

Einen neuen Vorgang erstellen

Oben rechts in deiner Vorgangsliste siehst du einen orange-farbenen Button mit der Aufschrift + Vorgang erstellen.

Mehr zum Erstellen von Vorgängen erfährst du in diesem Artikel: Wie kann ich einen Vorgang aus einem Workflow erstellen?

Filter erstellen

Filter helfen dir dabei, dich auch in umfangreichen Vorgangslisten zurechtzufinden und schnell den gewünschten Vorgang zu finden.

Wie du Filter erstellst und nutzt, erfährst du in diesem Artikel: Wie kann ich meine Vorgangsliste im Vaira Office durchsuchen und filtern?

Ansichten erstellen

Du kannst in deinen Vorgangslisten zwischen unterschiedlichen Ansichten wechseln. Die Ansicht bestimmt dabei, welche Spalten dir in deiner Vorgangsliste angezeigt werden.

Wie du Ansichten erstellst, erfährst du in diesem Artikel: Wie kann ich eine Ansicht im Vaira Office erstellen und bearbeiten?

Dieser Artikel war Teil des monatlichen Newsletters #Juli2025.