Erfahre, wie die Vorgangsliste allgemein aufgebaut ist und weiterführende Links zur Arbeit mit ihr.
Über die linke Leiste kommst du im Vaira Office zu deiner Vorgangsliste. Diese sieht – mit einigen Vorgängen darin – zum Beispiel so aus:
Deine Vorgangsliste
Im Zentrum stehen natürlich deine Vorgänge. Pro Zeile wird dir hier ein Vorgang aufgeführt. Die Spalten kannst du über deine Ansicht selbst definieren. Jeder Vorgang besteht mindestens aus dem Auswahlkästchen ganz links und einem Schlüsselfeld direkt daneben. Das Schlüsselfeld ist quasi der "Rufname" deines Vorgangs. Ganz rechts findest du bei jedem Vorgang die Optionen und links davon die Priorität. Alle Spalten dazwischen kannst du selbst bestimmen.
Wie du die Spalten deiner Vorgangsliste über deine Ansichten verändern kannst, erfährst du in diesem Artikel: Wie kann ich eine Ansicht im Vaira Office erstellen und bearbeiten?
In der Vorgangsliste blättern
Unten rechts kannst du einstellen, wie viele Vorgänge dir pro Seite angezeigt werden sollen. Wenn du mehr Vorgänge in deiner Liste hast, als dir aktuell angezeigt werden, kannst du über die Pfeile eine oder alle Seiten vor- bzw. zurückblättern.
Einen neuen Vorgang erstellen
Unten links in deiner Vorgangsliste siehst du einen orange-farbenen Button mit der Aufschrift + Vorgang erstellen.
Mehr zum Erstellen von Vorgängen erfährst du in diesem Artikel: Wie kann ich einen Vorgang aus einem Workflow erstellen?
Filter erstellen
Filter helfen dir dabei, dich auch in umfangreichen Vorgangslisten zurechtzufinden und schnell den gewünschten Vorgang zu finden.
Wie du Filter erstellst und nutzt, erfährst du in diesem Artikel: Wie kann ich meine Vorgangsliste im Vaira Office durchsuchen und filtern?