--- title: Wie ist die Vorgangsliste im Vaira Office aufgebaut? description: "Erfahre, wie die Vorgangsliste im Vaira Office aufgebaut ist: Ansichten, Kategorien, Suche, Filter und das Erstellen neuer Vorgänge auf einen Blick." --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/wie-ist-die-vorgangsliste-aufgebaut#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) 28\. Oktober 2026 # Wie ist die Vorgangsliste im Vaira Office aufgebaut? Die Vorgangsliste ist dein Startpunkt im Vaira Office: Hier siehst du alle deine Vorgänge auf einen Blick, suchst, filterst und legst neue an. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie sie aufgebaut ist, damit du dich sofort zurechtfindest. Du erreichst sie über **Vorgänge** in der Kopfzeile des [Vaira Office](https://support.vaira.app/was-ist-das-vaira-office?hsLang=de). Wenn du noch nicht weißt, was ein [Vorgang](https://support.vaira.app/was-ist-ein-vorgang?hsLang=de) ist, schau dort zuerst vorbei. [![Die Vorgangsliste im Vaira Office im Überblick: links das Menü Ansichten, darüber die Kopfzeile, in der Mitte die Liste der Vorgänge mit Suchfeld, Filter und Erstellen-Button](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Vorgangsliste-Uebersicht.png?width=670&height=364&name=2026-10-28_Vaira-Office_Design-Vorgangsliste-Uebersicht.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Design-Vorgangsliste-Uebersicht.png?hsLang=de) **Nicht wundern:** Bei dir sieht die Liste anders aus. Welche Spalten und Vorgänge du siehst, hängt von deiner Ansicht und deinen Einstellungen ab. Der Aufbau drumherum bleibt aber immer gleich. ### Das Menü „Ansichten" Links findest du alle **Ansichten**, die für deine Vorgangsliste bereitstehen. Die Ansicht bestimmt, welche Spalten du in der Liste siehst. Du kannst jederzeit zwischen Ansichten wechseln, zum Beispiel von „Alle Vorgänge" zu „Hausanschlüsse". Über den **Plus**-Button oben rechts im Menü legst du eine neue Ansicht an. Sie startet als einfache Tabelle, die du mit Spalten ausstatten kannst. **Gut zu wissen:** Das Menü lässt sich einklappen, wenn du mehr Platz für die Liste brauchst. Nutze dafür den **Ordner**-Button links neben dem Suchfeld. Fährst du mit der Maus über den Button, steht dort **Ansichten ausblenden** bzw. **Ansichten einblenden**. [![Die Vorgangsliste im Vaira Office mit eingeklapptem Ansichten-Menü: Die Liste nutzt die volle Breite, links neben dem Suchfeld stehen die Buttons Ordner und Liste](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-03-34-29-3375-PM.png?width=670&height=368&name=undefined-Oct-28-2026-03-34-29-3375-PM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Vorgangsliste-Ansichten-eingeklappt.png?hsLang=de) Wie du Ansichten erstellst und bearbeitest, erfährst du hier: [Wie kann ich eine Ansicht im Vaira Office erstellen und bearbeiten?](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-eine-ansicht-im-vaira-office-erstellen-und-bearbeiten?hsLang=de) ### Das Menü „Kategorien" Mit **Kategorien** fächerst du deine Vorgänge nach den Werten einzelner Spalten auf. Du kannst mehrere Spalten nacheinander nutzen und so wie in einer Baumstruktur filtern. Die Einstellungen werden in deiner aktuellen Ansicht gespeichert. So kannst du mehrere Ansichten mit unterschiedlichen Kategorien anlegen. Auch dieses Menü lässt sich ein- und ausklappen, über den **Listen**-Button neben dem **Ordner**-Button. Dort steht beim Darüberfahren **Kategorien einblenden** bzw. **Kategorien ausblenden**. Hat deine Ansicht noch keine Kategorien, zeigt Vaira dir den Hinweis **Keine Kategorien**. Über **Kategorien** öffnest du das Fenster **Kategorien bearbeiten**: Dort ziehst du Spalten aus **Verfügbare Spalten** in **Kategorien** und bestätigst mit **Anwenden**. Mit **Verwerfen** machst du deine Änderungen rückgängig. [![Die Vorgangsliste der Ansicht Hausanschlüsse im Vaira Office mit geöffnetem Kategorien-Menü: Neben dem Menü Ansichten stehen die Kategorien, zum Beispiel Hausanschluss Gas, Strom, Telekommunikation und Wasser](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-03-34-19-4281-PM.png?width=670&height=368&name=undefined-Oct-28-2026-03-34-19-4281-PM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Vorgangsliste-Kategorien-Menue.png?hsLang=de) Wie du mit Kategorien arbeitest, erfährst du hier: [Wie kann ich Vorgänge in meiner Vorgangsliste im Vaira Office mithilfe von Kategorien sortieren und ordnen?](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-vorgaenge-in-meiner-vorgangsliste-im-vaira-office-mithilfe-von-kategorien-sortieren-und-ordnen?hsLang=de) ### Die Vorgangsliste selbst In der Mitte steht die Liste. Jede Zeile ist ein Vorgang. Ganz links siehst du das **Auswahlkästchen**, direkt daneben das **Schlüsselfeld**. Es ist so etwas wie der „Rufname" deines Vorgangs, zum Beispiel „WA-2026-1027". Du kannst es [bearbeiten](https://support.vaira.app/was-sind-schl%C3%BCsselfelder?hsLang=de). Rechts in jeder Zeile liegen die **Priorität** und ganz außen das **Drei-Punkte-Symbol** mit den Optionen des Vorgangs. Alle Spalten dazwischen bestimmst du über deine Ansicht. Über das **Plus** neben dem Schlüsselfeld und das Drei-Punkte-Symbol an jedem Spaltenkopf passt du die Spalten an. Wie du Spalten über deine Ansicht verändern kannst, steht hier: [Wie kann ich eine Ansicht im Vaira Office erstellen und bearbeiten?](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-eine-ansicht-im-vaira-office-erstellen-und-bearbeiten?hsLang=de) ### Karte, Kalender oder Tabelle Oben rechts wechselst du die Darstellung deiner Vorgänge: **Tabelle**, **Kalender** oder **Karte**. Die Tabelle ist die Standarddarstellung. Wie du im Kalender Termine planst, liest du in [Wie kann ich Termine im Vaira Office im Kalender planen?](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-termine-im-vaira-office-im-kalender-planen?hsLang=de) ### Die Vorgangsliste durchsuchen Oben links über der Liste findest du das Suchfeld. Es durchsucht das **Schlüsselfeld** und alle **Textspalten**, die in deiner aktuellen Ansicht stehen. Andere Feldtypen wie Zahlen, Auswahlfelder oder Nutzer werden bei der Suche noch nicht berücksichtigt. Du kannst ganze Wörter eingeben (zum Beispiel „Heckenweg") oder nur Wortteile (zum Beispiel „Rück"). Mehrere Begriffe verbindest du mit Leerzeichen, etwa „Heckenweg Rückbau". Dann siehst du alle Vorgänge, in denen beide Begriffe vorkommen. ### Filter nutzen Neben dem Suchfeld liegt der **Filter**-Button. Damit grenzt du die Liste auf konkrete Informationen ein, zum Beispiel auf alle Vorgänge eines bestimmten Nutzers. Wie das geht, erfährst du hier: [Wie kann ich im Vaira Office Filter nutzen, um meine Vorgangsliste übersichtlicher zu machen?](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-im-vaira-office-filter-nutzen-um-meine-vorgangsliste-uebersichtlicher-zu-machen?hsLang=de) ### Einen neuen Vorgang erstellen Mit dem orangefarbenen Button **Erstellen** oben rechts legst du einen neuen Vorgang auf Basis eines Workflows an. So geht es: [Wie kann ich im Vaira Office einen Vorgang aus einem Workflow erstellen?](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-einen-vorgang-aus-einem-workflow-erstellen?hsLang=de) ### In der Liste blättern Hast du mehr Vorgänge, als auf einmal angezeigt werden, blätterst du unten rechts mit den Pfeilen. Dort steht auch, wie viele Vorgänge du insgesamt hast, zum Beispiel „1 – 98 von 98". ### Und wie geht es von hier aus weiter? Jetzt kennst du die Bausteine der Vorgangsliste. Als Nächstes lohnt sich ein Blick in [Wie sind einzelne Vorgänge im Vaira Office aufgebaut?](https://support.vaira.app/wie-sind-einzelne-vorg%C3%A4nge-im-vaira-office-aufgebaut?hsLang=de). Noch kein Vaira? Du kannst es [kostenlos testen](https://vaira.app/kostenlos). --- *Dieser Artikel war Teil des [monatlichen Newsletters](https://vaira.app/newsletter) #Oktober2026.* - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)