Wichtig: Um deine Aufgaben in der Vaira App bearbeiten zu können, musst du dich einloggen. Zum Einloggen ist zwingend eine Internetverbindung notwendig. Anschließend kannst du die App solange offline nutzen, bis du dich ausloggst. Deine Daten werden allerdings erst synchronisiert, wenn du mit der App online bist.
Sobald du dich in die Vaira App eingeloggt hast, gelangst du zum Startbildschirm, der die Liste aller deiner Vorgänge ist. Falls du noch nie mit der App gearbeitet hast, erfährst du hier, wie die Vaira App allgemein aufgebaut ist. Um an einem Vorgang zu arbeiten, folge diesen Schritten:
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Suche aus deiner Vorgangsliste einen Vorgang aus, den du bearbeiten möchtest, und tippe ihn zum Öffnen an.
- Du gelangst in die Vorgangsdetails.
- Falls du ein Dashboard für diesen Vorgang hast, siehst du hier eine Auflistung bestimmter vordefinierter Informationen.
- Hast du keins, führt dich Vaira direkt in deine Aufgaben.
- Falls du ein Dashboard für diesen Vorgang hast, siehst du hier eine Auflistung bestimmter vordefinierter Informationen.
- Um deinen Vorgang zu bearbeiten, navigiere in das Menü Aufgaben, falls du dort nicht schon gestartet bist. Hier siehst du nun eine Liste aller Schritte mitsamt den einzelnen Aufgaben.
- Aufgaben mit orangefarbenem Icon vorne kannst du bearbeiten.
- Aufgaben mit grauem Icon vorne darfst du nur einsehen aber nicht bearbeiten.
- Aufgaben mit einem roten Ausrufezeichen in ihrer Zeile haben entweder fehlerhafte Daten in sich oder Pflichtfelder, die noch ausgefüllt werden müssen.
- Aufgaben mit einem Haken im grünen Kreis in ihrer Zeile haben alle verpflichtenden Daten ausgefüllt, können aber weiterhin optionale Felder haben, die noch ausgefüllt werden können.
- Auch Schritte können entweder ein rotes Ausrufezeichen oder einen Haken im grünen Kreis oben rechts in der Kachel haben. Erst, wenn alle Aufgaben einen Haken haben, wird auch der Schritt einen Haken bekommen und ist erst dann bereit zum Abschließen.
- Wenn du eine Aufgabe per Klick öffnest (z.B. im Beispielbild das Formular "Stammdaten") gelangst du in das innere der Aufgabe. Deine Aufgaben setzen sich aus unterschiedlichen, einzelnen Feldern zusammen. Das können Felder sein, in die du Texte eingeben musst, Zahlen, in denen du ein Datum auswählst oder Fotos schießen musst. Auch die Vermessung startest du über ein Vermessung-Feld. Erfahre hier mehr darüber, wie du einzelne Feldtypen in der Vaira App bearbeiten kannst.
- Sobald du alle Aufgaben in einem Schritt erledigt hast, kannst du den Schritt über einen Klick auf Abschließen jeweils in der Kachel unten rechts finalisieren. Der Prozess läuft dann wie im Workflow voreingestellt weiter zum nächsten Prozessschritt.
Der Prozess im Hintergrund läuft dann automatisch weiter und alle Daten werden mit allen anderen Prozessteilnehmern ausgetauscht. Du brauchst nichts weiter tun.