--- title: Wie kann ich Aufgaben in einem Workflow erstellen? description: Erfahre hier, wie du neue Aufgaben in einem Workflow erstellen und bearbeiten kannst. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-aufgaben-in-einem-workflow-erstellen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) 11\. März 2026 # Wie kann ich Aufgaben in einem Workflow erstellen? **Hinweis**: Falls du noch nicht weißt, wie die Workflow-Engine generell funktioniert und aufgebaut ist, solltest du dir erst diesen Artikel ansehen: [Wie ist die Workflow-Engine aufgebaut?](https://support.vaira.app/wie-ist-die-workflow-engine-aufgebaut?hsLang=de) Um deinem [Workflow](https://support.vaira.app/was-ist-ein-workflow?hsLang=de) eine [Aufgabe](https://support.vaira.app/was-ist-eine-aufgabe?hsLang=de) hinzuzufügen, klicke in der linken Spalte in der Aufgabenübersicht auf **Aufgabe erstellen**. [![2026-01-23 Vaira Office Workflow-Engine Bearbeiten-Ansicht 3](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-Engine%20Bearbeiten-Ansicht%203.png?width=670&height=426&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-Engine%20Bearbeiten-Ansicht%203.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-Engine%20Bearbeiten-Ansicht%203.png?hsLang=de) Es öffnet sich die neu erstellte Aufgabe im rechten Bildschirmbereich. [![2026-01-23 Vaira Office Aufgaben im Workflow erstellen 1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufgaben%20im%20Workflow%20erstellen%201.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufgaben%20im%20Workflow%20erstellen%201.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufgaben%20im%20Workflow%20erstellen%201.png?hsLang=de) Oben links in diesem Bereich findest du die Haupteigenschaften der Aufgabe, also den [Anzeigenamen](https://support.vaira.app/anzeigename?hsLang=de) und die [Task-ID](https://support.vaira.app/was-ist-eine-task-id?hsLang=de) (die ist bei neuen Aufgaben noch editierbar). Darunter befindet sich der Formularfelder-Bereich, wo in dem du alle bisher hinzugefügten [Felder](https://support.vaira.app/was-ist-ein-formularfeld?hsLang=de) findest. Auf der rechten Seite ist eine Übersicht mit allen verfügbaren Feldern für die Aufgabe. [![2026-01-23 Vaira Office Aufgaben im Workflow erstellen 3](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufgaben%20im%20Workflow%20erstellen%203.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufgaben%20im%20Workflow%20erstellen%203.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufgaben%20im%20Workflow%20erstellen%203.png?hsLang=de) 1. Gib deiner Aufgabe einen passenden Anzeigenamen. 2. Gib deiner Aufgabe eine Task-ID, die innerhalb des [Schritts](https://support.vaira.app/was-ist-ein-schritt?hsLang=de) einzigartig sein muss. 3. Suche aus dem rechten Bereich einen Feldtyp heraus, den du benötigst. Erfahre hier [mehr zu den einzelnen Feldtypen](https://support.vaira.app/welche-felder-stehen-mir-f%C3%BCr-aufgaben-zur-verf%C3%BCgung?hsLang=de). 4. Klicke und halte die entsprechende Kachel und zieh sie links in den grauen Formularfelder-Bereich. 5. Gib der Aufgabe einen Anzeigenamen und eine [Field-ID](https://support.vaira.app/was-ist-eine-field-id?hsLang=de), die innerhalb dieser Aufgabe einzigartig sein muss. 1. Bei manchen Feldtypen kannst/musst du hier noch weitere Einstellungen vornehmen. Eine Liste braucht zum Beispiel ein [Verzeichnis](https://support.vaira.app/was-ist-ein-verzeichnis?hsLang=de), das du ihr zuweisen musst, bei Zahlen-Feldern kannst du optional definieren, wie viele Nachkommastellen angezeigt werden sollen, und mehr. Für weitere Informationen sieh dir die Anleitung zu den [Feldtypen](https://support.vaira.app/welche-felder-stehen-mir-f%C3%BCr-aufgaben-zur-verf%C3%BCgung?hsLang=de) an. Unten in jedem Feld siehst du mehrere Symbole und zwei Checkboxen. Gehen wir diese einmal der Reihe nach durch: 1. Das erste Symbol steht für **Konditionsprüfungen**. Hier kannst du Bedingungen hinterlegen, welche Werte für das Feld akzeptiert werden sollen und welche nicht. Mehr dazu findest du hier: [Einfache Bedingungen, Berechnungen und Feldbefehle – wie kann ich mit Felder automatisch berechnen und Prozesse automatisieren?](https://support.vaira.app/einfache-bedingungen-und-berechnungen-wie-kann-ich-mit-felder-automatisch-berechnen-und-prozesse-automatisieren?hsLang=de) 2. Das zweite Symbol steht für **Berechnungen**. Du kannst mit Vaira Felder miteinander in Verbindung bringen – sowohl Zahlen als auch Texte. Mit Zahlen kannst du so wie gewohnt rechnen und einzelne Felder deines Prozesses addieren, subtrahieren, multiplizieren oder dividieren. Bei Texten oder Zahl-Text-Kombinationen kannst Feldinhalte verketten. Mehr dazu findest du hier: [Einfache Bedingungen, Berechnungen und Feldbefehle – wie kann ich mit Felder automatisch berechnen und Prozesse automatisieren?](https://support.vaira.app/einfache-bedingungen-und-berechnungen-wie-kann-ich-mit-felder-automatisch-berechnen-und-prozesse-automatisieren?hsLang=de) 3. Das dritte Symbol steht für Labels. Hier kannst du für fortgeschrittene Anwendungsfälle Key-Value-Paare hinterlegen, mit denen automatisiert gearbeitet werden kann. Mehr dazu findest du hier: [Wie verknüpfe ich Vorgänge im Vaira Office?](https://support.vaira.app/wie-verknuepfe-ich-vorgaenge-im-vaira-office?hsLang=de) 4. Die erste Checkbox mit dem Text **Erforderlich** daneben steht für **Pflichtfelder**. Wenn du die Checkbox anklickst, **muss** dieses Feld in diesem Schritt ausgefüllt werden. Solange das Feld leer ist (oder ggf. auch nicht deine Bedingungen aus der Konditionsprüfung erfüllt), kann der Schritt nicht abgeschlossen und der Prozess nicht weitergeführt werden. 5. Je nach Feldtyp kannst du hier außerdem noch eine Checkbox mit dem TItel **Schlüsselfeld** finden. Mit diesem kannst du bestimmen, dass dieses Feld **das zentrale Merkmal deines Vorgangs** sein soll – quasi der "Rufname". 1. In deiner [Vorgangsliste](https://support.vaira.app/wie-ist-die-vorgangsliste-aufgebaut?hsLang=de) findest du als erste Spalte das **Schlüsselfeld.** Das ist ist quasi der Rufname deines Vorgangs. Normalerweise steht dort "Vorgang", gefolgt von einem # und vier Zeichen als einzigartiges Identifizierungsmerkmal. [![2026-01-26 Vaira Office Kategorien in der Vorgangsliste 9](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-26%20Vaira%20Office%20Kategorien%20in%20der%20Vorgangsliste%209.png?width=670&height=401&name=2026-01-26%20Vaira%20Office%20Kategorien%20in%20der%20Vorgangsliste%209.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-26%20Vaira%20Office%20Kategorien%20in%20der%20Vorgangsliste%209.png?hsLang=de) 2. Wenn du z.B. bei einem Textfeld in deinem Vorgang die **Checkbox** **Schlüsselfeld** aktivierst, wird der Inhalt dieses Feldes der Name alle Vorgänge dieses Workflows, sobald das Feld ausgefüllt wurde. Solange bleibt der Name beim generischen Namen. 3. Speziell in Kombination mit den Berechnungen bzw. der Verkettung kannst du so auch mehrere Feldeingaben in einem Feld zusammenführen (z.B. Datum, Vorgangsnummer, Verantwortlicher) und dieses zusammengesetzte Feld als Schlüsselfeld definieren. Deiner Kreativität sind hier kaum Grenzen gesetzt. Damit hast du nun alle Werkzeuge, die du brauchst, um deine Aufgabe mit Feldern auszustatten. Du kannst beliebig viele Felder zu deinen Aufgaben hinzufügen. Denk immer daran, dass jedes Feld sowohl den Anzeigenamen als auch die ID braucht – und dann kannst du ganz flexibel deine Prozesse abbilden. **Tipp**: Wir haben dir auch einen Artikel erstellt, in dem wir die einzelnen Feldtypen erklären. Vielleicht hilft dir der ja auch bei deiner Arbeit: [Artikel zu Feldtypen](https://support.vaira.app/welche-felder-stehen-mir-f%C3%BCr-aufgaben-zur-verf%C3%BCgung?hsLang=de).   - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)