Du kannst deine Dokumentationen auch aus der Vaira App heraus exportieren, sofern du dazu die entsprechenden Berechtigungen hast und Exportvorlagen in deinem Account hinterlegt sind.
Wie man eine Exportvorlage im Vaira Office erstellt erfährst du in diesem Artikel: Wie erstelle ich eine Word-Datei als Exportvorlage und welche Befehle kann ich für den Export nutzen?
Einen Export in der Vaira App erstellen
Um einen Export aus deinem Vorgang zu erstellen, wähle zunächst den passenden Vorgang aus deiner Vorgangsliste in der Vaira App aus und öffne ihn.
Du gelangst zur Übersicht deines Vorgangs mit deinem Dashboard oder direkt in den Aufgaben im ersten Bildschirm – falls du hierzu fragen hast, erklärt dir dieser Artikel den Aufbau deiner Vorgänge: Wie sind einzelne Vorgänge in der Vaira App aufgebaut?
Oben rechts siehst du unser typisches Drei-Punkte-Symbol für weitere Optionen. Wenn du dieses anklickst, öffnet sich ein Untermenü.
Für diese Anleitung ist nun der Exportieren-Button relevant. Wenn du auf diesen klickst, öffnet sich eine Übersicht aller Exportvorlagen, die für deinen Auftrag zu Verfügung stehen und für dich freigegeben wurden. Je nach Vaira-Lizenzversion kannst du beliebig viele und unterschiedliche Exportvorlagen erstellen und ihnen eigene Namen und Layouts geben.
Hinweis: In dieser Ansicht werden dir alle Exportvorlagen angezeigt, die für diesen Vorgang in Frage kommen. Um weitere Vorlagen hinzuzufügen, musst du die neuen Exportvorlagen dem Workflow zuweisen, aus dem dieser Vorgang entsprungen ist. Mehr dazu erfährst du im entsprechenden Artikel: Wie erstelle ich eine Word-Datei als Exportvorlage und welche Befehle kann ich für den Export nutzen?
Um den Export zu starten, klicke auf die gewünschte Exportvorlage. Es erscheint ein Ladekreis. Je nachdem, wie umfangreich dein Vorgang ist und wie viele Daten exportiert werden, kann dieser Vorgang einige Sekunden dauern. Warte daher, bis die App den nächsten Schritt anzeigt.
Den Export speichern oder teilen
Sobald der Export erstellt ist, weist dich die Vaira App darauf hin. Es erscheint ein – je nach Smartphone-Modell und Betriebssystem deines Geräts unterschiedlich aussehendes – neues Fenster bzw. Overlay.
Über dieses kannst du nun auswählen, was du mit dem Export machen möchtest. Du kannst ihn für dich selbst auf dein Gerät speichern oder den Export direkt über eine andere App (bspw. per Mail) weitersenden.
Den Export ansehen
Du kannst dir den PDF-Export mit jedem üblichen PDF-Viewer ansehen. Viele Browser (Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox etc.) bringen ebenfalls PDF-Viewer integriert mit sich.
Dein Export sieht je nach Vorlage natürlich ganz unterschiedlich aus. Hier siehst du ein Beispiel für den Export einiger Stamm- und Schweißdaten.