Wie kann ich benutzerdefinierte Rollen im Vaira Office erstellen?

Die Bedeutung von Rollen in Vaira

Über Rollen kannst du in Vaira Pakete aus feinkörnigen Berechtigungen für Nutzer, Gruppen und Organisationen erstellen. Sie können das Anzeigen, Schreiben und Löschen von Daten erlauben oder verbieten. Vaira wird mit einigen voreingestellten Rollen ausgeliefert, die nicht verändert werden können. Falls du eigene Rollen erstellen möchtest, kannst du das ebenfalls. Wie genau, das erfährst du in diesem Artikel.

Eine neue Rolle erstellen

1. Öffne in der linken Seitenleiste unten das Zahnrad-Menü und klicke anschließend auf Rollen.
2. Um eine neue Rolle zu erstellen, klicke oben rechts auf den Button Rolle erstellen.
   
3. In diesem Fenster vergibst du der Rolle zunächst eine einzigartige Rollen ID. Die ist zukünftig ggf. für Schnittstellen interessant.
4. Anschließend wählst du einen Anzeigenamen für die Rolle – also z.B. wie bei den voreingerichteten Rollen etwas wie "Filterbetrachter" oder "Workflow-Admin" oder Ähnliches, das dir auf einen Blick sagt, welche Berechtigungen enthalten sind.
5. In der Beschreibung kannst du weitere Informationen zur Rolle hinzufügen, um auch anderen Nutzern auf einen Blick klar zu machen, welche Berechtigungen mit dieser Rolle vergeben werden.
6. Darunter siehst du eine lange Liste mit einzelnen Berechtigungen. Diese sind in klaren Strukturen gehalten, damit du genau weißt, welche Berechtigung du durch das Setzen eines Hakens erteilen willst. Die Struktur ist dabei immer gleich in drei Bestandteilen aufgeteilt, die sich grob beschreiben lässt als: HAUPTKOMPONENTE.UNTERKOMPONENTE.AKTION. Ein Beispiel ist
   
   workflow.tasks.list = In der Hauptkomponente "Workflow" ist in der Unterkomponente "Tasks" die Aktion "list" (also auflisten bzw. anzeigen) erlaubt.
   
   Die Berechtigungen sind dabei alle auf Englisch gehalten, um sie nah an Entwicklungsumgebungen zu halten, die am meisten mit diesen Berechtigungen arbeiten werden. Solltest du einmal nicht weiter wissen, frag an dieser Stelle gerne unser Team nach Unterstützung bspw. in Form einer erweitertern Dokumentation.
7. Wenn du mit der Rolle zufrieden bist, klicke ganz unten auf Erstellen. Damit wird die Rolle einsatzbereit für deine Berechtigungsverwaltung.

Wie du deine erstellten und die vordefinierten Rollen produktiv für Nutzer, Gruppen und Organisationseinheiten nutzen kannst, erfährst du in dieser Anleitung: Wie kann ich Nutzergruppen erstellen und ihnen Richtlinien zuweisen?