Der Startpunkt jeder Vaira-Nutzung ist das Erstellen eines Accounts bei uns. Das kannst du in der Vaira App (nur Android) und im Vaira Office machen – der Account ist für beide Anwendungen einheitlich nutzbar und der Ablauf der Erstellung identisch.
Einen Account erstellen kannst du unter: https://vaira.app/kostenlos.
Wichtig: Eine Erstellung von Accounts über die Vaira iOS-App ist aufgrund von Apple Store-Beschränkungen derzeit nicht möglich. Bitte erstelle deinen Account stattdessen über das Vaira Office.
Bitte beachte: Falls dein Unternehmen bereits Vaira nutzt, muss dein Admin einen Account über Vaira für dich erstellen (hier erfährst du, wie das geht). Accounts, die du selbst über Vaira anlegst, können nicht nachträglich in ein Unternehmen umgezogen werden.
Einen Account über die Vaira App erstellen
Lade dir zunächst die Vaira App aus dem passenden App Store herunter – wie erfährst du im Artikel Wie kann ich die Vaira App auf mein Smartphone herunterladen?
Öffne die App anschließend um zum Login-Bildschirm zu gelangen. Dieser kann je nach App-Version leicht unterschiedlich aufgebaut sein.
-
Klicke auf dem Startbildschirm auf Registrieren.
-
Gib im folgenden Bildschirm deine E-Mail-Adresse ein, mit der du den Account erstellen möchtest. Klicke anschließend auf Registrieren.
Alternativ kannst du hier auch einen SSO-Anbieter deiner Wahl, um deine Registrierung fortzusetzen. Folge dazu einfach den Anweisungen des jeweiligen SSO-Anbieters.
-
Du erreichst einen Hinweisbildschirm, der dir sagt, dass wir dir eine E-Mail zur Bestätigung geschickt haben. Suche diese in deinem Mailpostfach.
-
In der Mail bitten wir dich darum, deine E-Mail-Adresse zu bestätigen. Damit stellen wir sicher, dass wirklich DU diesen Account erstellt hast. Klicke zum Bestätigen auf den orangenen Button E-Mail bestätigen.
Wichtig: Du hast keine Mail erhalten? Schau auch in deinem Spam-Ordner nach. Falls nach einigen Minuten auch dort nichts zu finden ist, wende dich am besten direkt an unser Team.
-
Damit gelangst du nun zur Erstellung deines Accounts. Du startest mit einem kostenlosen 14-Tage-Test. Nach Abschluss des Tests wird dein Account automatisch deaktiviert – es entstehen dir keine Kosten oder Verpflichtungen. Solltest du dich für eine Lizenz entscheiden, bleiben alle deine Daten erhalten. Falls du nach den 14 Tagen keine Lizenz erwirbst, werden deine Daten automatisch 30 Tage nach Ende des Tests gelöscht.
Gib in diesem Bildschirm nun ein Passwort ein. Wiederhole es im zweiten Feld und klicke anschließend auf Weiter.
-
Im zweiten Bildschirm geht es um deine persönlichen Daten für Kontoverwaltung, Ansprache und Kontakt. Gib hier deinen Vornamen, deinen Nachnamen und deine Telefonnummer (geschäftlich) ein. Klicke anschließend auf Weiter.
Wichtiger Hinweis: Bitte achte darauf, korrekte Daten anzugeben. Alle Anfragen werden von uns vor der Freigabe manuell überprüft. Sollten deine Angaben inkorrekt oder unvollständig sein, wird dein Account nicht erstellt. Das gilt auch im Folgenden für die Unternehmensdaten.
-
Im dritten Bildschirm geht es um deine Unternehmensinformationen. Gib hier euren Unternehmensnamen, die Postleitzahl, Ort und Land eures Unternehmenssitzes an. Bei der Unternehmensanschrift fehlen nun noch die Straße und Hausnummer. Klicke anschließend auf Weiter.
-
Im letzten Schritt holen wir uns noch dein DSGVO-Einverständnis für unsere Kommunikationsangebote ein und du bestätigst die Einwilligung zur Datenschutzerklärung und unseren AGB. Setze hier deine Auswahl und bestätige diese abschließend mit einem Klick auf Kostenlos starten.
-
Der obere Punkt umfasst vor allem unseren monatlichen Newsletter. Den möchten wir dir ans Herz legen, da du so am Ende jedes Monats einen Überblick über neue Funktionen und spannende Events bekommst. Keine Sorge: wir werden dich nicht mit Spam zumüllen und nur E-Mails schicken, die wir auch selbst lesen würden.
-
Der untere Punkt ist verpflichtend bei der Erstellung eines Accounts. Durch dessen Bestätigung erhältst du automatisierte Mails rund um deinen Account und wichtige Systemnachrichten.
-
-
Bestätige deine Auswahl abschließend durch deinen Klick auf Kostenlos starten.
Fertig! Dein Account wird nun von uns eingerichtet und du wirst über den Fortschritt per E-Mail auf dem Laufenden gehalten.
Einen Account über das Vaira Office erstellen
Um ins Registrierungsfenster zu gelangen, kannst du einfach den Link https://vaira.app/kostenlos aufrufen.
Ab hier kannst du der Anleitung für die Vaira App ab Schritt 2 folgen. Der Ablauf und alle Eingabefenster sind ab hier identisch.