Was ist der Offline-Modus und was sind seine Einschränkungen?
Du kannst Vorgänge in der Vaira App offline verfügbar machen, um unabhängig vom Internet an deinen Vorgängen zu arbeiten. Bitte beachte, dass es dabei natürlich Einschränkungen gibt:
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Im Offline-Modus ist die gleichzeitige Zusammenarbeit nicht möglich,
- Deine Fortschritte (ausgefüllte Daten und abgeschlossene Schritte) werden erst bei der nächsten Internetverfügbarkeit mit anderen Nutzern und dem Vaira Office synchronisiert.
Der Offlinemodus eignet sich also vor allem für punktuelle Arbeiten, für Arbeiten, bei denen du nicht auf direkte Kooperation angewiesen bist und für Arbeitsabläufe, die in der Workflow-Engine nicht zu kleinteilig in einzelnen Schritten gebaut wurden, die mit mehreren Beteiligten aufeinander aufbauen.
Deine Fortschritte werden automatisch synchronisiert, sobald du wieder Internetempfang hast und die App öffnest oder eine andere Änderung anstößt.
Wie du einen Vorgang offline verfügbar machen kannst
Es gibt zwei Wege, deinen Vorgang in der Vaira App offline verfügbar zu machen. Der erste führt über deine Vorgangsliste in der App. Der zweite führt über den Vorgang selbst, sobald du ihn geöffnet hast.
Vorgang über die Vorgangsliste offline verfügbar machen
Einzelnen Vorgang
In deiner Vorgangsliste siehst du oben rechts an jedem Vorgang einen Herunterladen-Button (ein Kreis mit einem Pfeil, der nach unten auf einen Strich zeigt). Wenn du auf dieses Symbol tippst, wird der Pfeil zu einem Haken, der Kreis wird orange ausgefüllt und damit ist der Auftrag offline verfügbar.
Mehrere Vorgänge
Du kannst auch mehrere Vorgänge gleichzeitig offline verfügbar machen. Drücke und halte dafür länger auf einen Vorgang in deiner Vorgangsliste, bis dieser farblich hevorgehoben wird. Damit startest du den Mehrfachauswahl-Modus. Solange du in diesem Modus bist, reicht jetzt ein kurzer Tipp auf weitere Vorgänge, um diese auch auszuwählen.
Sobald du alle Vorgänge ausgewählt hast, die du offline verfügbar machen möchtest, tippe oben rechts auf das Herunterladen-Symbol. Damit macht Vaira App nun alle ausgewählten Vorgänge offline verfügbar.
Vorgang über den Vorgang selbst offline verfügbar machen
Um einen Vorgang in seinen Einstellungen offline verfügbar zu machen, öffne diesen Vorgang zunächst.
Oben rechts siehst du ein Drei-Punkte-Symbol. Über dieses kannst du weitere Optionen anzeigen lassen.
Wähle hier nun Offline verfügbar machen aus. Sollte dein Vorgang bereits offline verfügbar sein, siehst du hier stattdessen wie im Beispiel den Button Nicht mehr offline verfügbar machen – dieser entfernt deine lokal gespeicherte Vorgangskopie, behält aber alle erfassten Änderungen zunächst noch in deinem Gerätespeicher, um sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt hochzuladen.