Erfahre in diesem Artikel, wie du in einem Workflow allgemein eine Formel hinzufügen kannst. In einem weiterführenden Artikel erfährst du mehr zu den Formeln selbst.
Du kannst mit Vaira automatisierte Berechnungen über eins oder mehrere Felder vornehmen. So kannst du festlegen, was in dem Feld dargestellt werden soll. Ein gängiges Beispiel aus dem Bereich der Abrechnung ist die Möglichkeit, aus einer angegebenen Stückzahl von verwendeten Bauteilen und den Kosten pro Stück automatisiert eine Endsumme berechnen zu lassen. Dies ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, die du hast. Neben dem Zusammenrechnen von Einheiten kannst du auch einfach Felder zusammenführen.
Mithilfe der entsprechenden Syntax ist es so möglich, verschiedene Textfelder wie beispielsweise die Adresse, den Namen und die Telefonnummer eines Kunden in einem Feld zusammenzuführen. Weitere Möglichkeiten, welche die Feldberechnung bietet, sind das Vordefinieren eines bestimmten Wertes für ein Feld oder das Zusammenrechnen von Listen. Mithilfe von Formeln können somit verschiedene Inhalte von Feldern individuell definiert werden.Deine Möglichkeiten sind dabei nahezu unbegrenzt. Hier erfährst du mehr über verschiedene Feldtypen.
Um Felder über Formeln berechnen zu lassen gehe wie folgt vor:
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Wähle zunächst im Vaira Office den entsprechenden Workflow aus.
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Klicke dann in dem Formular, für das du ein Feld berechnen lassen möchtest, auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite des Formularfeldes. Nach dem öffnen findest du unter jedem der Formularfelder ein viereckiges Symbol mit Rechenzeichen (Feldberechnung). Klicke das entsprechende Symbol an, um eine Feldberechnung durchzuführen.
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Hier kannst du einen Titel, eine Beschreibung sowie eine Formel zur Feldberechnung eingeben.
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Nachdem du die Angaben ausgefüllt hast, klicke auf das Disketten-Symbol, um zu Speichern oder auf das X-Symbol um das Pop-Up Fenster wieder zu schließen.
Da du das entsprechende Menü nun kennst, wird es Zeit zu lernen, wie Formeln in Vaira aussehen können. Erfahre hier mehr dazu, wie Formeln in Vaira allgemein funktionieren.