--- title: Wie kann ich im Vaira Office Workflows exportieren und Workflows importieren? description: Unsere Workflow-Engine arbeitet mit Revisionen, die deine Workflows dauerhaft sichern. Trotzdem kann es Fälle geben, in denen du deine Workflows entweder lokal absichern möchtest, oder in denen du deine Workflows zu anderen Personen oder Unternehmen übergeben möchtest. Für diesen Fall haben wir eine Import- und Exportfunktion implementiert. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-im-vaira-office-workflows-exportieren-und-workflows-importieren#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) 11\. März 2026 # Wie kann ich im Vaira Office Workflows exportieren und Workflows importieren? Unsere [Workflow](https://support.vaira.app/was-ist-ein-workflow?hsLang=de)-Engine arbeitet mit Revisionen, die deine Workflows dauerhaft sichern. Trotzdem kann es Fälle geben, in denen du deine Workflows entweder lokal absichern, oder in denen du deine Workflows zu anderen Personen oder Unternehmen übergeben möchtest. Für diesen Fall haben wir eine Import- und Exportfunktion implementiert. ### **Was umfasst der Export eines Workflows?** Der Export besteht aus einer .json-Datei, die aktuell alle Grundinformationen des Workflows umfasst. Dazu zählen: - Der Name des Workflows - Die Beschreibung des Workflows - Der aktuelle Status (bspw. “Aktiv”) - Die Revisions-ID - Das Datum der Revisionserstellung - Die Erstellung des Ursprungs-Workflows - Datum und Uhrzeit der letzten Änderung - Die Schritte deines Workflows mitsamt - ID - Anzeigename - Position X/Y im Workflow-Builder - Übergängen zu nächsten Schritten - Aufgaben, die dem Schritt zugehörig sind mit den Infos - Name der Aufgabe - Editierbarkeit - Zugewiesene Personen - Zugewiesene Personen - Festlegung des Start-Schritts - Felder für den Identifier deiner Vorgänge Mit diesen Informationen wird dein Workflow im Workflow-Builder rekonstruiert. Bitte beachte, dass [Exportvorlagen](https://support.vaira.app/exportvorlage?hsLang=de), [Dashboards](https://support.vaira.app/was-ist-ein-dashboard?hsLang=de) und Zugriffseinstellungen derzeit noch nicht übertragen werden können und du diese im Anschluss an den Import manuell durchführen musst. ### **Wie exportiere ich einen Workflow im Vaira Office?** 1. Um einen Workflow zu exportieren, **logge dich zunächst im [Vaira Office](https://support.vaira.app/was-ist-das-vaira-office?hsLang=de) ein** und **öffne deine Workflow-Übersicht**. [![2026-01-23 Vaira Office Workflow-Übersicht](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png?hsLang=de) 2. Öffne hier nun den Workflow, den du exportieren möchtest. [![2026-01-23 Vaira Office Aufbau der Workflowengine 1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufbau%20der%20Workflowengine%201.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufbau%20der%20Workflowengine%201.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Aufbau%20der%20Workflowengine%201.png?hsLang=de) 3. Klicke, während du in der **Vorschau**-Ansicht bist, oben rechts auf den **Drei-Punkte-Button** und dann auf **Exportieren**. [![2026-02-04 Vaira Office Workflows exportieren und importieren 1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%201.png?width=670&height=390&name=2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%201.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%201.png?hsLang=de) 4. Wähle im **Dialog** von deinem Betriebssystem aus, wo du den Workflow **speichern** möchtest und **bestätige das Speichern**. Die .json-Datei kannst du nun archivieren oder weitergeben, um deinen Workflow zu übertragen. ### **Wie importiere ich einen Workflow im Vaira Office?** 1. Um einen Workflow zu importieren, **logge dich zunächst im Vaira Office ein** und **öffne deine Workflow-Übersicht**. [![2026-01-23 Vaira Office Workflow-Übersicht](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png?hsLang=de) 2. Klicke oben rechts den Button **Neuen Workflow erstellen**. 3. Gib dem Workflow einen **Anzeigenamen**. Das muss nicht der finale Name sein, da du ihn auch beim Import überschreiben kannst. Achte aber darauf, dass **der Name einzigartig sein muss**. Du kannst also nicht den gleichen Anzeigenamen für zwei Workflows nutzen. [![2026-02-04 Vaira Office Workflows exportieren und importieren 2](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%202.png?width=670&height=390&name=2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%202.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%202.png?hsLang=de) 4. Du gelangst in den leeren Workflow. Klicke hier unten rechts auf **Entwurf speichern**. [![2026-02-04 Vaira Office Workflows exportieren und importieren 3](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%203.png?width=670&height=390&name=2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%203.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%203.png?hsLang=de) 5. Nun bist du in der Vorschau des leeren Workflows. Klicke oben rechts auf den **Drei-Punkte**-Button. [![2026-02-04 Vaira Office Workflows exportieren und importieren 4](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%204.png?width=670&height=390&name=2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%204.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%204.png?hsLang=de) 6. Klicke auf **Importieren**. 7. Wähle hier **optional** aus, ob der von dir bei der Erstellung **eingegebene Anzeigename** mit dem Namen in der Datei überschrieben werden soll. **Wichtig**: **Achte auch hier darauf, dass der Anzeigename des Workflows noch nicht unter deinen bestehenden Workflows existiert – sonst schlägt der Import fehl.** Wenn du den Haken nicht setzt, bleibt der Anzeigename des Workflows so, wie er aktuell ist. **[![2026-02-04 Vaira Office Workflows exportieren und importieren 5](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%205.png?width=670&height=390&name=2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%205.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%205.png?hsLang=de)** 8. **Wähle** anschließend die **.json-Datei, die zuvor aus dem Vaira Office exportiert wurde, über deinen System-Dialog aus** und **lade diese hoch**. [![2026-02-04 Vaira Office Workflows exportieren und importieren 6](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%206.png?width=670&height=390&name=2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%206.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%206.png?hsLang=de) 9. **Aktualisiere die Seite** einmal **oder wechsel im Untermenü** auf bspw. Dashboards und zurück. Dein Workflow sollte nun importiert sein. [![2026-02-04 Vaira Office Workflows exportieren und importieren 7](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%207.png?width=670&height=390&name=2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%207.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-04%20Vaira%20Office%20Workflows%20exportieren%20und%20importieren%207.png?hsLang=de) 10. Gegebenenfalls ist dein Workflow nun noch im **Entwurf-Modus**. Um ihn nutzen zu können, **klicke** **oben rechts** auf **Bearbeiten** und anschließend **unten rechts** auf **Aktivieren**. Optional kannst du nun noch **Exportvorlagen** und **Dashboards** hinzufügen und die **Zugriffe** auf den Workflow einstellen. Damit ist dein importierter Workflow nun voll einsatzbereit.     --- *Dieser Artikel war Teil des [monatlichen Newsletters](https://vaira.app/newsletter) #März2025.* - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)