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title: Wie kann ich in der Vaira App Felder über automatische Texterkennung (OCR) ausfüllen?
description: Erfahre, wie dir OCR bzw. die Texterkennung in Vaira helfen kann, Textfelder zu befüllen.
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11\. März 2026

# Wie kann ich in der Vaira App Felder über automatische Texterkennung (OCR) ausfüllen?

Du hast ein Bauteil, dessen Artikelnummer du von der Verpackung normalerweise abschreiben musstest? Oder einen Schweißer-Ausweis mit einer viel zu langen ID? Egal für welchen Fall: Vaira bietet dir mit der Scan-Funktion einen einfachen Weg, die Daten zu dokumentieren. Die Funktion steht dir für jedes normale [Textfeld](https://support.vaira.app/welche-felder-stehen-mir-f%C3%BCr-aufgaben-zur-verf%C3%BCgung?hsLang=de) zur Verfügung.

Die OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) ermöglicht es, aus einem Kamerabild Zeichen automatisiert zu extrahieren. Theoretisch gehen sowohl Handschrift als auch gedruckte Schriften – Letztere funktionieren aber aufgrund der Einheitlichkeit deutlich besser. Du kannst die Texterkennung als Werkzeug nutzen, um schneller Daten erfassen zu können.

**Gut zu wissen**: Passend zum Anwendungsbereich auf der Baustelle haben wir die Texterkennung auf Zahlen optimiert (Ausweisnummern, Bauteil-Seriennummern etc.). Daher ignoriert unsere Texterkennung Leerzeichen. Solltest du Texte einscannen wollen, musst du die Leerzeichen anschließend noch manuell einfügen.

**Wichtig**: Als optisches Erfassungstool kann es immer zu Fehlern und Ungenauigkeiten kommen. Prüfe daher eingescannte Inhalte immer noch einmal auf ihre Korrektheit und korrigiere sie, falls nötig. Die Texterkennung ist als Unterstützungswerkzeug für die Eingabe gedacht und ersetzt keine Prüfung deiner Daten.

### Der Weg zur Scan-Möglichkeit

1. Öffne in deiner [Vaira App](https://support.vaira.app/was-ist-die-vaira-app?hsLang=de) einen deiner [Vorgänge](https://support.vaira.app/was-ist-ein-vorgang?hsLang=de).
   
   [![2026-01-13 Vaira App Aufbau von Vorgängen 2](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-13%20Vaira%20App%20Aufbau%20von%20Vorg%C3%A4ngen%202.png?width=179&height=400&name=2026-01-13%20Vaira%20App%20Aufbau%20von%20Vorg%C3%A4ngen%202.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-13%20Vaira%20App%20Aufbau%20von%20Vorg%C3%A4ngen%202.png?hsLang=de)
2. Gehe zu deinen **Aufgaben** und **wähle eine davon aus**, in der du etwas per Code dokumentieren möchtest.
3. Klicke auf ein **Textfeld** innerhalb der **Aufgabe**.
   
   [![2026-01-22 Vaira App Texterkennung OCR 1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%201.png?width=179&height=400&name=2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%201.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%201.png?hsLang=de)
4. Über deiner Tastatur siehst du **drei Symbole**. Von links nach rechts sind das: 
     1. QR-/Barcode-Scanner,
     2. OCR-Texterkennung,
     3. Schnellvermessung für das Feld.
    Für diese Anleitung ist nun also der **mittlere Button** relevant. **Klicke diesen an**, um die OCR-Texterkennung zu starten.
5. Nun öffnet sich deine Kamera.
   
   [![2026-01-22 Vaira App Texterkennung OCR 2](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%202.png?width=179&height=400&name=2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%202.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%202.png?hsLang=de)
6. Du hast hier **zwei Möglichkeiten**: 
     1. Visiere die gewünschte Zahlenfolge **mit der Kamera an** und klicke anschließend auf den **Kamera**-Button, um eine Aufnahme zu erstellen. Die Texterkennung wird anschließend angewendet.
     2. Klicke auf den **Galerie**-Button unten rechts, um **ein Bild von deinem Smartphone zu öffnen**. So kannst du auch aus bereits geschossenen Fotos oder anderen Bildern Zeichen extrahieren.
7. Die Texterkennung **hebt anschließend alle Inhalte hervor,** die sie erkennen konnte. Zusammenhängende Zeichenketten werden als eine **zusammenhängende weiße Box** angezeigt, weiter voneinander entfernte Zeichen werden als **einzelne Elemente** erkannt.
   
   [![2026-01-22 Vaira App Texterkennung OCR 3](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%203.png?width=179&height=400&name=2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%203.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%203.png?hsLang=de)
8. **Tippe auf deinem Bildschirm nun auf die Zeichenkette**, die du in dein Feld übernehmen möchtest. Im Beispiel ist das unsere Telefonnummer. Das Kamerabild schließt sich und dein Feld wird automatisch mit dem Wert befüllt.
   
   [![2026-01-22 Vaira App Texterkennung OCR 4](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%204.png?width=179&height=400&name=2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%204.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-22%20Vaira%20App%20Texterkennung%20OCR%204.png?hsLang=de)
9. Überprüfe abschließend zur Sicherheit noch einmal, ob die Texterkennung die Zeichenkette korrekt und vollständig erfasst hast. Du kannst natürlich noch Änderungen in diesem Feld vornehmen – der Inhalt wird nun wie ein ganz normaler Text betrachtet.

Fertig! Damit weißt du nun, wie du die OCR-Texterkennung von Vaira für deine digitale Baudokumentation nutzen kannst.

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