--- title: Wie kann ich meinen Prozess mit der Workflow-Engine abbilden? description: Erhalte hier eine grobe Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Verlinkungen zu detaillierteren Erklärungen zum Bauen deiner Prozesse in der Workflow-Engine. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-meinen-prozess-mit-der-workflow-engine-abbilden#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) 11\. März 2026 # Wie kann ich meinen Prozess mit der Workflow-Engine abbilden? Wenn du den [allgemeinen Aufbau der Workflow-Engine](https://support.vaira.app/wie-ist-die-workflow-engine-aufgebaut?hsLang=de) verstanden hast und [einen neuen Workflow erstellt hast](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-einen-workflow-erstellen?hsLang=de), wird es Zeit, deinen Prozess digital abzubilden. Es folgt eine ganz grobe Schritt-für-Schritt-Anleitung. Über die verlinkten Artikel kannst du detailliertere Hilfe zu einzelnen Schritten erhalten. [![2026-01-23 Vaira Office Beispielworkflow 5 big](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Beispielworkflow%205%20big.png?width=670&height=401&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Beispielworkflow%205%20big.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Beispielworkflow%205%20big.png?hsLang=de) 1. Um die allgemeine Struktur deines Prozesses nachzubilden, ziehe leere [Schritte](https://support.vaira.app/was-ist-ein-schritt?hsLang=de) aus der Spalte links oben in die [Workflow](https://support.vaira.app/was-ist-ein-workflow?hsLang=de)-Fläche. Du kannst mehrere Schritte hintereinander hineinziehen oder jeden Schritt erst komplett fertigstellen, bevor du den nächsten Schritt in die Fläche ziehst. 2. [Konfiguriere die einzelnen Schritte](https://support.vaira.app/wie-konfiguriere-ich-schritte-in-workflows?hsLang=de) über die drei Punkte oben rechts in jeder Schritt-Kachel. Gib den Schritten mindestens einen Anzeigenamen, eine Schritt-ID und weise ihnen mindestens eine Person, Gruppe oder Organisation zu. 3. Um deine Prozesskette abzubilden, [verbinde die Schritte über den Halbkreis rechts an jedem Schritt untereinander](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-prozessschritte-miteinander-verbinden?hsLang=de), sodass es einen klaren Startschritt und einen klaren Endschritt gibt. Dazwischen können beliebig viele Schritte gemischt, parallel und seriell gestaltet werden. 4. Um den Schritten auch Bedeutung zu geben, [erstelle globale Aufgaben](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-aufgaben-in-einem-workflow-erstellen?hsLang=de). Diese kannst du anschließend in einem oder mehreren Schritten verwenden. So lassen sich auch Datensätze von einem Schritt zum nächsten übergeben. 5. Ziehe [Formularfelder](https://support.vaira.app/was-ist-ein-formularfeld?hsLang=de) in deine neu erstellte Aufgabe. Deren [Typ](https://support.vaira.app/welche-felder-stehen-mir-f%C3%BCr-aufgaben-zur-verf%C3%BCgung?hsLang=de) entscheidet, was am Ende mit ihnen gemacht werden kann. Von einfachen Feldern wie Text-, Zahlen- und Datumsfeldern bis hin zu Vermessungsfeldern oder Listenfeldern ist alles möglich. 6. Ziehe die fertigen [Aufgaben](https://support.vaira.app/was-ist-eine-aufgabe?hsLang=de) in ihre jeweiligen Prozessschritte. Du kannst im Schritt über die Symbole an der Aufgabe einstellen, ob sie lediglich zur Ansicht oder auch zur Bearbeitung freigegeben sein soll. 7. Hast du alle Schritte erstellt und verbunden? Alle globalen Aufgaben erstellt, sie mit Feldern ausgestattet und die Aufgaben in die Schritte gezogen? Super! Dann kannst du den Workflow über den **Aktivieren**-Button unten rechts speichern und als neue Revision aktivieren. 8. Falls du die Änderungen noch nicht final ausrollen möchtest, kannst du den Workflow auch als **Entwurf speichern**. Fertig! Damit ist dein Workflow bereit, um zahlreiche [Vorgänge aus ihm zu erstellen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-einen-vorgang-aus-einem-workflow-erstellen?hsLang=de) und deinen Prozessablauf digital zu optimieren.   - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)