Eine neue Nutzergruppe erstellen
- Um eine neue Nutzergruppe zu erstellen, klicke links im Vaira Office auf den Menüpunkt Benutzer und Gruppen.
- Klicke im Untermenü auf Benutzergruppen.
- Klicke oben rechts auf den Button Gruppe erstellen.
- Gib deiner Gruppe einen Anzeigenamen, eine Gruppen-ID und eine optionale Beschreibung.
- Speichere deine neue Gruppe über den Speichern-Button unten.
Mitglieder zur Gruppe hinzufügen oder entfernen
Wie du Mitglieder zu deiner Gruppe hinzufügst oder entfernen kannst erfährst du in dieser Anleitung: Wie kann ich Nutzer zu Gruppen hinzufügen oder sie entfernen?
Gruppen über Richtlinien mit Berechtigungs-Rollen ausstatten oder sie entfernen
Rolle hinzufügen
Rollen sind Sammlungen aus vordefinierten Berechtigungen. Sie können das Anzeigen, Schreiben und Löschen von Daten erlauben oder verbieten. Vaira wird mit einigen voreingestellten Rollen ausgeliefert, die nicht verändert werden können. Falls du eigene Rollen erstellen möchtest, kannst du das ebenfalls. Eine Anleitung dazu findest du hier: Wie kann ich benutzerdefinierte Rollen im Vaira Office erstellen?
- Um einer Gruppe Berechtigungen zuzuweisen, klicke links im Vaira Office auf den Menüpunkt Benutzer und Gruppen.
- Klicke im Untermenü auf Benutzergruppen.
- Klicke auf eine Gruppe in deiner Liste, deren Richtlinien du anpassen möchtest. Alternativ kannst du rechts auf die drei Punkte in der Zeile der Gruppe und dann auf Öffnen klicken.
Du hast oben nun die Auswahlmöglichkeiten Mitglieder und Richtlinien. Stelle sicher, dass der Punkt Richtlinien ausgewählt ist.
- Klicke oben rechts auf den Button Rolle zuweisen, um eine neue Richtlinie zu erstellen.
- Wähle im Punkt Mitglieder einen oder mehrere Einträge aus.
Du kannst hier, einzelne Nutzer, Gruppen und auch Organisationseinheiten auswählen. Diese müssen auch nicht zwingend Teil der Gruppe sein, um für die Gruppe Berechtigungen erhalten zu können. - Wähle anschließend aus, welche Rolle die oben genannten Mitglieder erhalten sollen. Du kannst über den Button Rolle hinzufügen unten links auch noch weitere Rollen für diese Mitglieder in einem Rutsch zuweisen.
- Wenn du mit deiner Auswahl zufrieden bist, klicke unten rechts auf Speichern.
Damit hast du den ausgewählten Mitgliedern nun neue Rollen zugewiesen.
Mitglieder aus Gruppenrichtlinien entfernen oder Richtlinien aus Gruppen entfernen
- Um eine Berechtigung aus einer Gruppe zu entfernen, klicke links in im Vaira Office auf den Menüpunkt Benutzer und Gruppen.
- Klicke im Untermenü auf Benutzergruppen.
- Klicke auf eine Gruppe in deiner Liste, der du ein Mitglied hinzufügen möchtest. Alternativ kannst du rechts auf die drei Punkte in der Zeile der Gruppe und dann auf Öffnen klicken.
Du hast oben nun die Auswahlmöglichkeiten Mitglieder und Richtlinien. Stelle sicher, dass der Punkt Richtlinien ausgewählt ist.
- Klicke rechts in der Zeile einer Gruppenrichtlinie auf das Stift-Symbol.
- Hier kannst du nun per Papierkorb-Symbol die Rollen von einzelnen Benutzern, Gruppen oder Organisationseinheiten entfernen oder auch wieder neue Rollen hinzufügen.
- Klicke abschließend unten rechts auf Speichern, um deine Änderungen zu sichern.
So kannst du Rollen und Mitglieder auch nachträglich noch bearbeiten.