--- title: Wie konfiguriere ich Schritte in Workflows? description: Erfahre, wie du Schritte in Workflows im Vaira Office mit Namen, IDs und Feldern ausstatten kannst. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/wie-konfiguriere-ich-schritte-in-workflows#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) 11\. März 2026 # Wie konfiguriere ich Schritte in Workflows? **Hinweis**: Falls du noch nicht weißt, wie die Workflow-Engine generell funktioniert und aufgebaut ist, solltest du dir erst diesen Artikel ansehen: [Wie ist die Workflow-Engine aufgebaut?](https://support.vaira.app/wie-ist-die-workflow-engine-aufgebaut?hsLang=de) Navigiere im [Vaira Office](https://support.vaira.app/was-ist-das-vaira-office?hsLang=de) zunächst zu deinen [Workflows](https://support.vaira.app/was-ist-ein-workflow?hsLang=de) und [erstelle hier einen neuen Workflow](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-einen-workflow-erstellen?hsLang=de) oder bearbeite einen bestehenden Workflow. [![2026-01-23 Vaira Office Workflow-Übersicht](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Workflow-%C3%9Cbersicht.png?hsLang=de) Im neuen Workflow erstelle nun zunächst einen oder mehrere Schritte, mit denen wir anschließend arbeiten können. [![2026-01-23 Vaira Office Neuen Workflow erstellen 3](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%203.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%203.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%203.png?hsLang=de) Um den Schritt zu konfigurieren, musst du nun oben in einer einzelnen Schritt-Kachel auf den **Drei-Punkte-Button** klicken. Es öffnet sich von rechts ein Einstellungsfenster. [![2026-01-23 Vaira Office Neuen Workflow erstellen 4](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%204.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%204.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%204.png?hsLang=de) Gehen wir die einzelnen Einstellungs-Möglichkeiten gemeinsam durch. ### Anzeigename Mit dem [Anzeigenamen](https://support.vaira.app/anzeigename?hsLang=de) wird dein Schritt hier im Workflow und später auch bei allen im [Vorgang](https://support.vaira.app/was-ist-ein-vorgang?hsLang=de) angezeigt. Wenn du hier also einen Schritt "Stammdaten" nennst, wird anderen dieser Name auch als Schritt-Name angezeigt. ### Schritt-ID Die Schritt-ID ist wichtig für Schnittstellen, für Berechnungen und Konditionsprüfungen. Mehr dazu erfährst du hier: [Schritt-ID](https://support.vaira.app/was-ist-eine-schritt-id?hsLang=de). Sie ist eine Pflichtangabe. ### Zugewiesene Hier entscheidest du, welche Personen, Gruppen oder Unternehmen automatisiert zu diesem Schritt hinzugefügt werden sollen. Diese Personen werden automatisch über den Start, Fortschritte und den Abschluss dieses Schritts benachrichtigt. Bei der Zuweisung hast du zwei Möglichkeiten: dynamisch oder statisch. #### Dynamisch Wenn du auf diese Linie klickst, wirst du jetzt vermutlich – sofern du einen sonst leeren Prozess hast – nur **Vorgangsersteller** sehen. Das heißt, du weist diesen Vorgang keiner konkreten Person zu, sondern immer der Person, die den Vorgang aus deinem Prozess heraus startet. Wenn du einen ausgereifteren Workflow hast, der auch [Benutzer-Felder](https://support.vaira.app/welche-felder-stehen-mir-f%C3%BCr-aufgaben-zur-verf%C3%BCgung?hsLang=de) nutzt, hättest du hier noch mehr Auswahl. Wenn zum Beispiel erst im Laufe des Vorgangs klar werden wird, wer zum Beispiel der zuständige Qualitätsprüfer ist, kannst du in einem entsprechenden Schritt ein Benutzer-Feld erstellen. Das Feld deines Prozesses würde dann hier in der dynamischen Auswahl ebenfalls auftauchen – auch hier nicht mit einer konkreten Person, sondern mit einem Verweis auf das Feld. Wenn das Feld im Laufe der Bearbeitung dann ausgefüllt wird – also zum Beispiel Max Mustermann in das Feld eingetragen wird –, dann wird Max Mustermann ab dann als normal zugewiesene Person betrachtet. Er bekommt dann auch Zugriff auf den Vorgang, erhält Fortschrittsmitteilungen und mehr. #### Statisch Die Linie, auf der in grau **Benutzer & Gruppen** steht, ist die statische Zuweisung. Hier weißt du vorher schon genau, dass ganz bestimmte Personen, Gruppen oder Organisationen diesen Schritt in jedem Vorgang übernehmen werden. ### Benachrichtigungsempfänger Falls es Personen in deinem Prozess gibt, die selbst zwar kein Teil des Prozesses sein soll, trotzdem aber Benachrichtigungen zu Fortschritten erhalten sollen, kannst du das hier einstellen. Hier kannst du ebenfalls Personen, Gruppen und Organisationen eintragen und die Zuweisung findet statisch statt. ### Nicht-Empfänger Es kann vorkommen, dass Personen dem Prozess zugewiesen sind, die aber nicht über jeden einzelnen Fortschritt im Prozess benachrichtigt werden sollen, sondern nur über ganz spezielle Schritte. Hier kannst du daher Personen hinzufügen, die keine Benachrichtigung zu diesem Schritt erhalten sollen. #### Dynamisch Ähnlich wie oben bereits erklärt: hier greifst du auf Felder zurück, die erst im Laufe des Auftrags ausgefüllt werden. Die Personen, die dort eingetragen werden, werden dann dynamisch als Nicht-Empfänger eingetragen. #### Statisch Hier kannst du statisch Personen, Gruppen oder Organisationen auswählen, die keine Benachrichtigungen erhalten sollen. ### Änderungen speichern Wenn du alle Änderungen an deinem Schritt vorgenommen hast, denke daran, die Änderungen oben links über den **Speichern**-Button zu sichern. Das Fenster schließt sich dann und du siehst deine Anpassungen direkt im Workflow. [![2026-01-23 Vaira Office Neuen Workflow erstellen 5](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%205.png?width=670&height=408&name=2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%205.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-01-23%20Vaira%20Office%20Neuen%20Workflow%20erstellen%205.png?hsLang=de) Im nächsten Schritt könntest du nun entweder [die Schritte miteinander verbinden](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-prozessschritte-miteinander-verbinden?hsLang=de) oder [Aufgaben erstellen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-aufgaben-in-einem-workflow-erstellen?hsLang=de), mit denen du deine Schritte ausstattest. - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)