Schlüsselfelder
Schlüsselfelder definieren den “Rufnamen” oder “Identifikator” deiner Vorgänge.
Es gibt Unternehmen, die die Adresse als Identifikator nutzen. Oder eine Kombination aus Datum und Kundenname. Oder eine generische ID, die vom System erzeugt wird. Mit dem Schlüsselfeld hast du die Kontrolle, welches Feld in deinem Workflow der Identifikator der Vorgänge werden soll. Du kannst daher beim Erstellen jedes Workflows auch nur maximal ein Schlüsselfeld auswählen.
Du kannst allerdings über eine Formel auch Felder miteinander verknüpfen und so eine beliebige Kombination von Einzeldaten zum einzigartigen Identifikator machen.
Schlüsselfelder werden unter anderem hier relevant: