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Wie erstelle ich einen Symboldatensatz im Vaira Office und füge ihm Symbole hinzu?

Was sind Symboldatensätze?

Über Symboldatensätze kannst du vorgegebene oder eigene Symbole zu deinem Vaira Office hinzufügen. Das können Symbole für Bauteile sein, aber auch Symbole für vermessene Bäume, für Stromkästen oder mehr. Deiner Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Du kannst Symbole mit deinen Verzeichnisobjekten verknüpfen oder sie auch frei in deiner digitalen Vermessungsskizze nutzen.

Einen neuen Symboldatensatz erstellen

  1. Wenn du durch deine Vaira-Lizenz Zugriff auf die Funktion der Symboldatensätze hast, findest du den Button links in deiner Seitennavigation deines Vaira Office.

    2026-02-19 Vaira Office Symboldatensatz erstellen und Symbole hinzufügen 1
  2. Hier findest du zunächst vermutlich eine leere Seite vor. In unserem Screenshot siehst du schon einige erstellte Symboldatensätze. Klicke oben rechts auf den Button + Symboldatensatz erstellen, um einen neuen Symboldatensatz zu erstellen.
  3. Gib im Popup Symboldatensatz einen Anzeigenamen und optional eine Beschreibung, damit du auch später noch weißt, worum es sich bei dem Datensatz handelt.

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  4. Du wirst anschließend direkt in das Innere deines Symboldatensatzes geführt. Oben links siehst du den Anzeigenamen und deine optionale Beschreibung. Darunter siehst du aktuell noch die Information, dass es keine Symbole in diesem Datensatz gibt. Rechts oben findest du drei Buttons.

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    1. Über Bearbeiten kannst du auch nachträglich noch den Anzeigenamen und die Beschreibung deines Symboldatensatzes anpassen.
    2. Ein Klick auf Symbol hinzufügen erzeugt ein neues Symbol. Mehr dazu ab Schritt 5.
    3. Wenn du Symbolsatz löschen klickst, wirst du von Vaira noch einmal gefragt, ob du den Symboldatensatz wirklich löschen möchtest. Klickst du hier auf Löschen, wird der Datensatz unwiederbringlich gelöscht.
  5. Um ein neues Symbol zu erstellen, klicke auf Symbol hinzufügen.

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  6. In diesem Fenster gibst du dem Symbol ebenfalls einen Anzeigenamen und optional eine Beschreibung.
  7. Klicke auf den Button Symbol hochladen und wähle anschließend im Systemdialog deine Datei aus, die du hochladen möchtest.

    Wichtig: Aktuell unterstützt Vaira nur den Upload von PNG-Bilddateien für deine Symbole.
  8. Dein Symbol wird nun im Popup angezeigt. Wenn du mit allen Einstellungen zufrieden bist, klicke unten rechts auf Symbol erstellen.

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  9. Dein Symbol wird nun in deiner Symbolübersicht des Datensatzes angezeigt. Nach dem gleichen Prinzip kannst du beliebig viele weitere Symbole zu diesem Datensatz hinzufügen.

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  10. Bei einer großen Anzahl von Symbolen erscheint unten ein Button Mehr laden, mit dem du weitere Symbole nachladen kannst.

Ein Symbol entfernen

Jedes Symbol in deinem Datensatz hat oben rechts ein kleines Papierkorb-Icon. Wenn du dieses klickst, kannst du dieses Symbol aus deinem Datensatz entfernen.

Wichtig: Du kannst nur Symbole entfernen, die in keinem Vorgang verwendet werden. Das führt zu einer wichtigen Revisionssicherheit auch für deine älteren Dokumentationsdaten. Sollte das Symbol im Einsatz sein, wird dir Vaira eine Fehlermeldung ausgeben.