--- title: Wie kann ich Aufgaben im Vaira Office bearbeiten? description: Erfahre, wie du innerhalb deines Vorgangs deine offenen Aufgaben im Vaira Office erledigen kannst. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-aufgaben-im-vaira-office-bearbeiten#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) 28\. Oktober 2026 # Wie kann ich Aufgaben im Vaira Office bearbeiten? In jedem Schritt eines Vorgangs gibt es Aufgaben mit Pflichtfeldern. Solange eines davon leer ist, lässt sich der Schritt nicht abschließen. Das Vaira Office zeigt dir dann genau, welche Aufgabe noch fehlt. **Voraussetzungen:** Du bist im Vaira Office angemeldet (office.vaira.app) und hast einen Vorgang mit einem aktiven Schritt geöffnet. Mehr zum Aufbau eines Vorgangs findest du in [Wie sind einzelne Vorgänge im Vaira Office aufgebaut?](https://support.vaira.app/wie-sind-einzelne-vorg%C3%A4nge-im-vaira-office-aufgebaut?hsLang=de) ### Aufgaben eines Schritts öffnen Öffne den Vorgang und klicke in der Seitenleiste auf **Aufgaben**. Dort siehst du die aktiven Schritte als große Boxen. Innerhalb eines Schritts steht jede Aufgabe auf einer eigenen Kachel. Ein **grüner Haken** an einer Kachel bedeutet, dass alle Pflichtfelder dieser Aufgabe ausgefüllt sind. Ein **rotes Ausrufezeichen** zeigt dir, dass noch ein Pflichtfeld fehlt. Das rote Abzeichen neben **Aufgaben** in der Seitenleiste weist dich darauf hin, dass dort noch etwas offen ist. ### Was passiert, wenn ein Pflichtfeld fehlt? Wenn du auf **Abschließen** klickst, obwohl noch ein Pflichtfeld leer ist, bleibt der Schritt offen. Das Vaira Office blendet unten eine Meldung ein: *Der Schritt kann nicht abgeschlossen werden. Mindestens ein benötigtes Feld ist nicht ausgefüllt.* Mit einem Klick auf **Anzeigen** springst du direkt zur betroffenen Aufgabe. [![Vaira Office: Aufgabenübersicht eines Schritts mit rotem Ausrufezeichen an der Aufgabe Materialerfassung und der Meldung, dass der Schritt nicht abgeschlossen werden kann](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-28-2026-11-59-50-4694-AM.png?width=670&height=364&name=undefined-Oct-28-2026-11-59-50-4694-AM.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Pflichtfelder-Fehlermeldung.png?hsLang=de) *Nicht wundern:* Neben dem Abschließen-Button siehst du ebenfalls ein rotes Ausrufezeichen, solange der Schritt noch nicht abgeschlossen werden kann. ### Das fehlende Pflichtfeld ausfüllen Klicke auf die Kachel mit dem roten Ausrufezeichen. Rechts öffnet sich die Aufgabe. Pflichtfelder erkennst du am **Sternchen (\*)** hinter dem Feldnamen. Füll sie aus, je nach Feldtyp mit einem Foto, einem Anhang, einer Auswahl oder Objekten aus einem Verzeichnis. [![Vaira Office: Geöffnete Aufgabe Materialerfassung, bei der das Pflichtfeld Hausanschlussleitung mit einem Sternchen markiert ist](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Pflichtfelder-Aufgabe.png?width=670&height=364&name=2026-10-28_Vaira-Office_Pflichtfelder-Aufgabe.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-10-28_Vaira-Office_Pflichtfelder-Aufgabe.png?hsLang=de) Deine Eingaben werden direkt gespeichert. Sobald alle Pflichtfelder einer Aufgabe ausgefüllt sind, wechselt das Symbol auf der Kachel zu einem grünen Haken. ### Weitere Gründe, warum ein Schritt nicht abschließbar ist - Ein Feld ist zwar ausgefüllt, aber nicht korrekt. Dann meldet das Vaira Office: *Mindestens ein Feld ist nicht korrekt ausgefüllt worden.* - Der Schritt erfordert Unterschriften, aber es haben noch nicht alle unterschrieben. - Bei einer Vermessung fehlt ein Anzeigename oder eine Beschreibung, die im Workflow als erforderlich festgelegt wurde. *Gut zu wissen:* Welche Felder Pflichtfelder sind, legen die Verantwortlichen für deine Workflows fest. Wenn dir ein Pflichtfeld nicht sinnvoll erscheint, wende dich an die Administratoren in deinem Unternehmen. ### Geschafft! Sind alle Aufgaben eines Schritts grün, kannst du den Schritt über **Abschließen** beenden. Wie du Aufgaben im Detail bearbeitest, erfährst du in [Wie kann ich Aufgaben im Vaira Office bearbeiten?](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-aufgaben-im-vaira-office-bearbeiten) [Noch kein Konto? 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