Im Screenshot siehst du ein Verzeichnis mit dem Namen Bauteile Georg Fischer. Das ist der Anzeigename des Verzeichnisses. Dieses Verzeichnis hat bereits sechs Objekte in sich – neben Anbohrschellen auch eine Reperaturschelle und eine Stutzschelle.
Oben über der Liste hast du drei Buttons:
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mit Objekt hinzufügen kannst du neue Objekte für dein Verzeichnis erstellen,
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mit Veröffentlichen machst du dieses Verzeichnis für deine Workflows in der aktuellen Form verfügbar,
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über den Drei-Punkte-Button kannst du außerdem weitere Einstellungen vornehmen.
Hier hast du die Optionen:
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Verzeichnistabelle bearbeiten: Hier definierst du den Grundaufbau deines Verzeichnisses. Du kannst dir dein Verzeichnis wie eine große Excel-Tabelle vorstellen. Jedes Objekt in deinem Verzeichnis ist dabei eine Zeile. Das Verzeichnis selbst baust du mit verschiedenen "Spalten" wie in einer Tabelle – und du entscheidest, welche Inhalte voreingepflegt sein sollen (die Objekteigenschaften) und welche Informationen für jedes Bauteil individuell erfasst werden müssen (die Objektfelder). Du kannst in diesem Menü außerdem einstellen, welche Felder zwingend erforderlich sein sollen.
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Objekte exportieren: Exportiert alle aktuellen Verzeichnisobjekte als CSV mit dem von dir präferierten Seperator.
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Objekte importieren: Importiert alle aktuellen Verzeichnisobjekte als CSV mit dem von dir präferierten Seperator. Du kannst dir in diesem Menü außerdem über Vorlage herunterladen die Struktur deines aktuellen Verzeichnisses herunterladen, um deine Objekte z.B. in Excel direkt in die korrekte Struktur einzupflegen und am Ende nur die Datei importieren brauchst.
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Verzeichnis exportieren: Exportiert alle Verzeichnisobjekte inklusive der aktuellen Tabellenstruktur in einer kompakten Datei. Das kann für manuelle Backups oder für ein Importieren in andere Organisationen sinnvoll sein.
Jede Objektteile endet außerdem mit einem Drei-Punkte-Symbol, über das du ein Objekt öffnen oder das Objekt löschen kannst.
Gut zu wissen: durch die Änderung bereits veröffentlichter Verzeichnisse erstellst du eine nicht-disruptive neue Revision. Bereits erstellte Vorgänge arbeiten weiterhin mit dem alten Verzeichnis, neue Vorgänge greifen immer auf die neusten Revisionen der Verzeichnisse zurück.
Erfahre in anderen Artikeln, wie du ein Verzeichnis erstellen oder ein Verzeichnis um neue Objekte erweitern kannst.