--- title: Wie kann ich meine Verzeichnisse im Vaira Office aufbauen und die Struktur meiner Verzeichnistabelle ändern? description: So baust du deine Verzeichnistabelle in Vaira auf, um Objekte mit Feldern und Eigenschaften auszustatten. --- [Zu Content springen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-meine-verzeichnisse-im-vaira-office-aufbauen-und-die-struktur-meiner-verzeichnistabelle-aendern#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![App Icon - Orange Gradient + Logo - White Gradient- 512px](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png?width=50&height=50&name=App%20Icon%20-%20Orange%20Gradient%20%2B%20Logo%20-%20White%20Gradient-%20512px.png)](https://support.vaira.app/?hsLang=de) - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ticket erstellen](https://vaira.app/bug) - [Zum Kundenportal](https://support.vaira.app/tickets) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) [kostenlosen Account erstellen](https://vaira.app/kostenlos) Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/?hsLang=de) 2. [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de) 3. [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) 11\. März 2026 # Wie kann ich meine Verzeichnisse im Vaira Office aufbauen und die Struktur meiner Verzeichnistabelle ändern? **Bevor du startest**: Du solltest bereits mit dem [allgemeinen Aufbau von Verzeichnissen](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-ein-verzeichnis-bearbeiten?hsLang=de) vertraut sein. ### Ein Verzeichnis bearbeiten Wie du bereits weißt, kannst du dir dein Verzeichnis wie eine Excel-Tabelle vorstellen. Jedes Objekt ist eine Zeile und du musst global für alle Objekte in diesem Verzeichnis die "Spalten" definieren. Dafür benötigst du den **Bearbeitungs-Modus**. Um deine Verzeichnistabelle anzupassen, gehe wie folgt vor: 1. Öffne im [Vaira Office](https://support.vaira.app/was-ist-das-vaira-office?hsLang=de) deine Verzeichnisliste, wähle ein [Verzeichnis](https://support.vaira.app/was-ist-ein-verzeichnis?hsLang=de) deiner Wahl aus und öffne dieses. [![2026-02-19 Vaira Office Aufbau von Verzeichnissen 1](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%201.png?width=670&height=429&name=2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%201.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%201.png?hsLang=de) 2. Klicke in deiner Verzeichnistabelle oben rechts auf den Button **Bearbeiten**. Damit gelangst du in den **Bearbeiten-Modus**. [![2026-02-19 Vaira Office Aufbau von Verzeichnissen 8](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%208.png?width=670&height=429&name=2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%208.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%208.png?hsLang=de) 3. Oben rechts ändern sich daraufhin die Optionen: 1. Die aktuelle **Revision** im Dropdown wechselt zu **Unveröffentlichte Änderungen**. 2. Der Button **Objekt hinzufügen** wird hinzugefügt. Hierdurch kannst du neue Objekte in dein Verzeichnis aufnehmen. 1. Gib diesen einen **Anzeigenamen**, eine **eigene ID** und klicke anschließend unten rechts auf **Erstellen**. [![2026-02-19 Vaira Office Aufbau von Verzeichnissen 9](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%209.png?width=670&height=429&name=2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%209.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%209.png?hsLang=de) 3. Über **Veröffentlichen** speicherst du alle Änderungen an deiner Revision. Gib im Popup einen Zusatztext ein, was sich an dieser Revision geändert hat – das erleichtert dir später die Nachvollziehbarkeit, falls du bestimmte Revisionen suchst. [![2026-02-19 Vaira Office Aufbau von Verzeichnissen 10](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2010.png?width=670&height=429&name=2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2010.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2010.png?hsLang=de) 4. Über das **Drei-Punkte-Symbol** erhältst du vier weitere Optionen, die dir bereits aus [der Anleitung zum allgemeinen Aufbau des Verzeichnisses](https://support.vaira.app/wie-kann-ich-ein-verzeichnis-bearbeiten?hsLang=de) bekannt sind. Allerdings kannst du im **Bearbeiten-Modus** über den Punkt **Verzeichnistabelle bearbeiten** auch Änderungen an der Tabelle vornehmen – damit definierst du quasi die "Spalten" deiner Tabelle für jedes Objekt dieses Verzeichnisses. Wie du das machst, erfährst du weiter unten. 4. In jeder Objektzeile gibt es außerdem ganz rechts das **Drei-Punkte-Icon**. Im **Ansichts-Modus** gibt es dahinter nur die Option Öffnen. Im **Bearbeiten-Modus** erscheint auch die Option **Löschen**, über die du einzelne Objekte aus deinem Verzeichnis entfernen kannst. Damit kennst du nun die **wichtigsten Unterschiede** zwischen dem **Ansicht-Modus** und dem **Bearbeiten-Modus**. Schauen wir uns nun an, wie du deine Verzeichnistabelle bearbeiten kannst. ### Die Verzeichnistabelle bearbeiten Um die Verzeichnistabelle zu bearbeiten, also quasi die "Spalten" für deine Objekte hinzuzufügen, gehe wie folgt vor: 1. Klicke oben rechts oberhalb deiner Verzeichnistabelle auf das **Drei-Punkte Icon**. 2. Klicke hier nun auf **Verzeichnistabelle bearbeiten**. [![2026-02-19 Vaira Office Aufbau von Verzeichnissen 12](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2012.png?width=670&height=429&name=2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2012.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2012.png?hsLang=de) 3. In diesem Menü baust du dir deine "Tabelle" zusammen. Grundsätzlich stehen dir hier zwei Bereiche zur Verfügung, über die unterschieden werden kann, wann die Informationen ausgefüllt werden müssen: 1. **Objekteigenschaften**: Das sind Informationen, die du in ein bestimmtes Verzeichnisobjekt einprägst und die bei jedem erstellten Listenobjekt automatisch mitgegeben werden. Wenn du zum Beispiel ein Objekt "PE-Rohr" erstellst, könntest du hier eine bleibende Objekteigenschaft "Materialtyp" hinzufügen. Diese Eigenschaft fülltst du in deinem Verzeichnis einmalig aus und sie wird in Zukunft an alle Objekte gegeben, die auf Basis dieses Verzeichnisobjekts zu Listen hinzugefügt werden. Mehr dazu erfährst du in dieser Anleitung: [**Objekteigenschaften**](https://support.vaira.app/was-sind-objekteigenschaften?hsLang=de). 2. **Objektfelder**: Das sind Informationen, die du beim Bestücken der Liste noch nicht festlegen kannst, sondern die z.B. individuell für jedes Bauteil eingestellt werden müssen. Das kann dann z.B. eine Seriennummer eines Bauteils sein, die immer vor Ort erfasst werden muss. Mehr dazu erfährst du in dieser Anleitung: [Objektfelder](https://support.vaira.app/was-sind-objektfelder?hsLang=de). 4. **Ziehe aus dem Bereich rechts beliebige Felder nach links** – entweder in den Bereich für die **Objekteigenschaften** oder für die **Objektfelder**, je nachdem, was sinnvoller ist. Gib den Feldern einen **Anzeigenamen** und eine **ID** und mach sie, falls gewünscht, noch zu **Pflichtfeldern** über einen Klick auf **Erforderlich**. Das kann dann zum Beispiel so aussehen: [![2026-02-19 Vaira Office Aufbau von Verzeichnissen 11](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2011.png?width=670&height=429&name=2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2011.png)](https://support.vaira.app/hubfs/2026-02-19%20Vaira%20Office%20Aufbau%20von%20Verzeichnissen%2011.png?hsLang=de) 5. Wenn du mit den Änderungen zufrieden bist, klicke oben links im Seitenfenster auf **Speichern**. 6. Klicke abschließend noch auf **Veröffentlichen** oben rechts über deine Tabelle, um eine neue Revision zu erstellen und dein **Verzeichnis damit in dieser neuen Version für alle Workflows verfügbar zu machen, in der sie referenziert wird**. Damit hast du deine Verzeichnisstruktur erfolgreich bearbeitet. Weitere Anleitungen rund um Verzeichnisse findest du hier: [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/was-ist-ein-verzeichnis?hsLang=de). - [Die Vaira Wissensdatenbank](https://support.vaira.app/die-vaira-wissensdatenbank?hsLang=de) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Nutzer](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#nutzer) - [Kundenportal](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#kundenportal) - [Account](https://support.vaira.app/einrichtung?hsLang=de#account) - [Vaira App](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#einrichtung) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#erste-schritte) - [Anzeigen, suchen & finden](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#anzeigen-suchen-finden) - [Vorgänge bearbeiten](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#vorg%C3%A4nge-bearbeiten) - [AR-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#ar-vermessung) - [GNSS-Vermessung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#gnss-vermessung) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#3d-modelle) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#problembehandlung) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-app?hsLang=de#exportieren) - [Vaira Office](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#erste-schritte) - [Nutzer- und Rollenverwaltung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#nutzer-und-rollenverwaltung) - [Workflows und Prozesse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#workflows-und-prozesse) - [Vorgänge](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#vorg%C3%A4nge) - [Arbeiten mit Vermessungen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#arbeiten-mit-vermessungen) - [Verzeichnisse](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#verzeichnisse) - [Importieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#importieren) - [Exportieren](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#exportieren) - [3D-Modelle](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#3d-modelle) - [Symboldatensätze](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#symboldatens%C3%A4tze) - [Schnittstellen](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#schnittstellen) - [Problembehandlung](https://support.vaira.app/vaira-office?hsLang=de#problembehandlung) - [Updates](https://support.vaira.app/updates?hsLang=de) - [Allgemeine Begriffserklärungen](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#main-content) - [A](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#a) - [B](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#b) - [C](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#c) - [D](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#d) - [E](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#e) - [F](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#f) - [I](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#i) - [K](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#k) - [O](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#o) - [S](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#s) - [T](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#t) - [V](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#v) - [W](https://support.vaira.app/allgemeine-begriffserkl%C3%A4rungen?hsLang=de#w) [![Vaira-Logo](https://support.vaira.app/hs-fs/hubfs/Vaira%20Design-Elemente/vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png?width=100&height=100&name=vaira%20logo%20top%20name%20bottom%20transparent.png "Vaira-Logo")](https://vaira.app) Vaira UG (haftungsbeschränkt) Technologiepark 13 33100 Paderborn [Impressum](https://vaira.app/impressum) Copyright © 2025, Vaira UG (haftungsbeschränkt)