Bevor du startest: Du solltest bereits mit dem allgemeinen Aufbau von Verzeichnissen vertraut sein und bestenfalls schon ein eigenes Verzeichnis eingerichtet haben. Wie du das machst, erfährst du unter anderem in dieser Anleitung: Wie sind Verzeichnisse im Vaira Office aufgebaut?
Außerdem benötigst du mindestens einen eingerichteten Symboldatensatz. Wie du diesen erstellen kannst, erfährst du in dieser Anleitung: Wie erstelle ich einen Symboldatensatz im Vaira Office und füge ihm Symbole hinzu?
Vorbereitung
Stelle zunächst sicher, dass du bereits einen Symboldatensatz in deinem Vaira Office eingerichtet hast. Wenn das der Fall ist, brauchst du noch ein bestücktes Verzeichnis mit Verzeichnisobjekten – egal ob Bauteile, Leistungspositionen oder eine ganz andere Art von Verzeichnis.
Ein Symbol zu einem Verzeichnisobjekt hinzufügen
Im Beispiel haben wir ein Bauteilverzeichnis mit Gas-Bauteilen erstellt. In diesem werden wir nun einem Bauteil ein Symbol hinzufügen.
- Klicke oben rechts über der Tabelle auf den Button Bearbeiten, um in den Bearbeiten-Modus zu gelangen.
- Klicke jetzt auf das Verzeichnisobjekt, dem du ein Symbol hinzufügen möchtest, um seine Details zu öffnen. Alternativ kannst du auch rechts in der Zeile des Objekts auf das Drei-Punkte-Icon klicken und dann auf Öffnen.
- Der Aufbau deines Objekts ist im oberen Teil immer identisch – nur die Objekteigenschaften und die Objektfelder unten sind komplett individuell bei dir eingerichtet. Du findest also auch bei dir als einen der ersten Punkte den Bereich mit der Überschrift Symbol und einer weißen Box. Daneben ist der Button Ändern, den du zum Hinzufügen eines Symbols klicken musst.
- Es öffnet sich ein Auswahlmenü. In diesem siehst du alle Symbole aus Symbolverzeichnissen, auf die du mit deinem Account Zugriff hast. Falls du noch keine Symboldatensätze eingerichtet hast, wird dir hier nichts angezeigt. Wie du einen Symboldatensatz erstellen kannst, erfährst du in dieser Anleitung: Wie erstelle ich einen Symboldatensatz im Vaira Office und füge ihm Symbole hinzu?
- Klicke das passende Symbol aus der Liste an. Du kannst auch über das Suchfeld den kompletten Namen oder Namensbestandteile des Symbols suchen, um deine Liste zu filtern.
- Im Beispiel siehst du jetzt ein Roter-Stern-Symbol im vorher weißen Kästchen. Damit ist das Symbol erfolgreich hinzugefügt.
- Falls du ein Symbol wieder entfernen oder ändern möchtest, findest du jetzt rechts neben dem Symbol-Kästchen die entsprechenden zwei Buttons Ändern und Entfernen für genau diesen Zweck.
- Wenn du mit deinen Änderungen zufrieden bist, klicke oben links im Seitenfenster auf den Speichern-Button.
- Um die Änderungen für alle neuen Vorgänge wirksam zu machen, denke daran, dass du das überarbeitete Verzeichnis abschließend noch als neue Revision veröffentlichen musst. Klicke dazu auf den Button Veröffentlichen oben rechts über deiner Verzeichnisliste.
Fertig! Damit hast du erfolgreich ein Symbol zu einem deiner Verzeichnisobjekte hinzugefügt und das Verzeichnis so veröffentlicht, dass alle zukünftigen Vorgänge für dieses Bauteil das hinzugefügte Symbol nutzen werden.