Hinweis: Falls du eine Anleitung zum allgemeinen Einrichten und Verwalten von Ansichten suchst, findest du diese hier: Wie kann ich eine Ansicht im Vaira Office erstellen und bearbeiten?
In der folgenden Anleitung gehen wir davon aus, dass du bereits Ansichten erstellt hast.
- Öffne im Vaira Office deine Vorgangsliste.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü links über deiner Vorgangsliste die Ansicht aus, die du mit anderen Nutzern, Gruppen oder Organisationen teilen möchtest.
- Wenn die Ansicht ausgewählt ist, klicke auf die drei Punkte neben dem Auswahlfeld.
- Klicke hier nun auf Teilen. Es öffnet sich ein Popup, in dem du alle Nutzer, Gruppen und Organisationen siehst, die aktuell mit dieser Ansicht in Verbindung stehen. Du siehst außerdem, welche Rollen diese jeweils innehaben.
- Klicke unten links auf Hinzufügen.
- Wähle aus dieser Liste nun eine Person, eine Gruppe oder eine Organisation aus, mit der du deine Ansicht teilen möchtest.
- Wähle anschließend noch eine Rolle aus. Du kannst auch mehrere Rollen für die gleiche Entität verteilen, auch wenn das in den meisten Fällen bei der derzeitigen Konfiguration nicht sinnvoll ist.
- Als Filterbetrachter können die User keine Änderungen vornehmen und die Ansicht nur nutzen.
- Als Filterbearbeiter können die User auch Änderungen an dieser Ansicht vornehmen; also Spalten hinzufügen, entfernen und mehr. Die Änderungen wirken sich auf den Filter bei allen Usern aus.
- Als Filterinhaber haben die User die maximale Bearbeitungsmöglichkeit, inklusive des Löschens der Ansicht.
- Wenn du mit den Änderungen zufrieden bist, klicke unten rechts auf Speichern. Du gelangst dann zurück zur Übersicht aller Nutzer mit dieser Ansicht.
- Falls gewünscht, kannst du die Schritte ab Schritt 5 beliebig häufig wiederholen, um noch weitere Nutzer, Gruppen oder Organisationen hinzuzufügen. Ansonsten kannst du das Fenster unten rechts Schließen. Deine Änderungen treten aber bereits nach dem Speichern in Kraft.
Damit hast du erfolgreich deine Ansicht mit anderen geteilt!