Wie kann ich eine Ansicht im Vaira Office mit anderen Nutzern, Gruppen und Organisationen teilen?

1. Öffne im Vaira Office deine Vorgangsliste.
   
   
   1. Falls deine Ansichten links nicht angezeigt werden, ist das Menü aktuell vermutlich noch eingeklappt. Um es auszuklappen, klicke auf das Ordner-Symbol über deiner Vorgangsliste neben der Suchen-Leiste.
      
      
      
      Damit klappt sich nun links das Ansichten-Menü aus.
2. Suche in der Ansichten-Liste links die Ansicht aus, die du mit anderen teilen möchtest, und klicke rechts vom Ansicht-Namen auf das Drei-Punkte-Symbol, um die Optionen zu öffnen. Klicke hier dann auf Teilen.
   
   
   
   
3. Es öffnet sich ein Popup, in dem du sehen kannst, mit dem die Ansicht aktuell geteilt wird. Um die Ansicht mit weiteren Akteuren zu teilen, klicke unten links auf Hinzufügen.
   
   
   
   
4. Gib in diesem Popup nun zunächst einen oder mehrere Akteure an, denen du Berechtigungen für die Ansicht geben möchtest. Wähle anschließend im Dropdown darunter aus, was die Akteure mit dieser Ansicht machen dürfen:
   1. Filterbetrachter: Dürfen die Ansicht ansehen und nutzen, aber keine Veränderungen vornehmen und den Filter auch nicht weiter teilen.
   2. Filterbearbeiter: Dürfen die Ansicht anpassen (bspw. neue Spalten zur Vorgangsliste hinzufügen). Die Änderungen wirken sich in diesem Fall auf alle Akteure aus, die diesen Filter nutzen.
   3. Filterinhaber: Haben volle Kontrolle, als hätten sie die Ansicht selbst gebaut. Sie können die Ansicht also ebenfalls teilen, das Teilen mit anderen rückgängig machen oder die Ansicht auch löschen.
   4. Du kannst den Akteuren auch mehrere der Rollen zuweisen, indem du unten links den Button Rolle hinzufügen klickst.
      
      
5. Wenn du mit den Einstellungen zufrieden bist, klicke unten rechts auf Speichern.

Damit hast du erfolgreich deine Ansicht mit anderen geteilt!