Wie kann ich im Vaira Office einen Vorgang aus einem Workflow erstellen?

Bevor du startest: In dieser Anleitung gehen wir davon aus, dass du bereits einen Workflow erstellt hast (Wie kann ich einen leeren Workflow erstellen?) und dass du dich mit dem groben Aufbau des Vaira Office (Wie ist das Vaira Office aufgebaut?) und deiner Vorgangsliste (Wie ist die Vorgangsliste im Vaira Office aufgebaut?)
auskennst.

Um einen Vorgang erstellen zu können, benötigst du einen Workflow, der auch veröffentlicht ist.

Öffne deine Vorgangsliste über den Vorgänge-Button links in deiner Navigation.
Klicke oben rechts über deiner Vorgangsliste auf den Button Erstellen.
Im nun angezeigten Popup findest du ein Dropdown-Feld. Wenn du dieses anklickst, öffnet sich eine Liste mit allen Workflows, auf die du Zugriff hast und die derzeit auch aktiviert sind.

Wichtig: Sollte einer deiner Workflows hier fehlen, stelle sicher, dass du ihn auch aktiviert hast.

Wähle deinen gewünschten Workflow aus, aus dem du einen Vorgang erstellen möchtest, und klicke dann unten rechts auf Erstellen.
1. Optional: Du kannst über dieses Popup auch einen oder mehrere Vorgänge per CSV-Import erstellen. Wie du das machst, erfährst du in dieser Anleitung: Wie kann ich Vorgänge per CSV importieren? – Der Massenimport per CSV.
Dein neuer Vorgang ist nun erstellt und erscheint – sofern deine Liste nicht anders sortiert ist – ganz oben in deiner Vorgangsliste. Unten erscheint außerdem eine Hinweisbox, über die du direkt mit einem Klick auf Öffnen in den Vorgang springen kannst.

Das war’s auch schon! Je nach Konfiguration deines Workflows kann nun vollautomatisch die Arbeit am Vorgang starten.

Damit du einen Überblick über deine Vorgänge behalten kannst, könnte das Filtern der Vorgangsliste interessant für dich sein. Auch das Erstellen und Bearbeiten von Ansichten für deine Vorgangsliste kann dir die Arbeit erleichtern.

Erfahre, wie du einen neuen Vorgang aus einem veröffentlichten Workflow erstellen kannst.